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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam in der Betreuung von Geflüchteten und manage Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Die Malteser Werke setzen sich seit über 30 Jahren für die menschenwürdige Unterbringung von Geflüchteten ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interkulturelles Team und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Geflüchteten mit und arbeite in einem unterstützenden, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder relevante Berufserfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Für unsere Betreuungseinrichtung in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Verwaltungsteam.
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Was Sie bei uns erwartet:
- Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
- Die Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Das Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
- Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann lernen Sie Ihre Arbeitgeberin von morgen kennen!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Malteser Werke und deren Engagement für Geflüchtete. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit verschiedenen Kulturen verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert sprichst. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Korrespondenz und Interaktion mit Menschen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Malteser Werke und ihre Mission. Verstehe, wie sie Geflüchtete unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Geflüchteten und deine interkulturellen Kompetenzen hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Onlineplattform der Malteser Werke ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Kulturelle Sensibilität zeigen
Da die Malteser Werke mit Geflüchteten aus verschiedenen Kulturen arbeiten, ist es wichtig, während des Interviews Ihre Offenheit und Sensibilität für kulturelle Unterschiede zu demonstrieren. Teilen Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammengearbeitet haben.
✨Vorbereitung auf bürokratische Aufgaben
Informieren Sie sich über die spezifischen Kassenrichtlinien und Abrechnungsprozesse, die in der Unterkunft für Geflüchtete relevant sind. Zeigen Sie im Interview, dass Sie mit den gängigen Büroabläufen vertraut sind und bereit sind, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Teamarbeit betonen
Heben Sie Ihre Teamfähigkeit hervor, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und anderen Mitarbeitern erfordert. Geben Sie Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen, in denen Sie flexibel auf die Bedürfnisse Ihres Teams reagiert haben.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem Sie klar und präzise auf Fragen antworten und eventuell auch ein Beispiel für eine schriftliche Korrespondenz präsentieren.
