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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei der Betreuung von Geflüchteten und dem Büromanagement.
- Arbeitgeber: Die Malteser Werke setzen sich seit über 30 Jahren für die menschenwürdige Unterbringung von Geflüchteten ein.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Geflüchteten und arbeite in einem offenen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder relevante Berufserfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Für unsere Betreuungseinrichtung in Soest suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Verwaltungsteam.
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Was Sie bei uns erwartet:
- Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
- Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Das Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
- Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit der Option auf eine Verlängerung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge über die RZVK
- 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
- Regelmäßige Teamtage und Supervision
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann lernen Sie Ihre Arbeitgeberin von morgen kennen!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Malteser Werke und ihre Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Unterstützung von Geflüchteten.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Büromanagement und im Umgang mit verschiedenen Kulturen verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt und bereit bist, dich in ein multikulturelles Team einzufügen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da die Stelle viel Korrespondenz und den Umgang mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und respektvollen Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Arbeit mit Geflüchteten. Teile deine Motivation, warum dir diese Arbeit am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, den Bewohner*innen eine positive Perspektive zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Malteser Werke und ihre Mission. Verstehe, wie sie Geflüchtete unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine interkulturellen Kompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Geflüchteten und deine Flexibilität sowie Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, dass du die Werte der Malteser Werke teilst.
Onlinebewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Kulturelle Sensibilität zeigen
Da die Malteser Werke mit Geflüchteten aus verschiedenen Kulturen arbeiten, ist es wichtig, während des Interviews Ihre Offenheit und Sensibilität für kulturelle Unterschiede zu betonen. Teilen Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammengearbeitet haben.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Die Stelle erfordert eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihre Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Zeigen Sie, wie Sie in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert haben.
✨Gute Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich gefordert sind, sollten Sie während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Engagement und Teamarbeit betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamorientiert und flexibel ist. Teilen Sie Ihre Erfahrungen, in denen Sie im Team gearbeitet haben, und heben Sie hervor, wie Ihr persönliches Engagement zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hat.
