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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Büroorganisation und pflege Kontakte zu Kunden und Institutionen.
- Arbeitgeber: Die Malteser in Mindelheim bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität und Ideen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewirb dich online und werde Teil eines motivierten Teams!
Für die Malteser in Mindelheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (12-15 Wochenstunden).
Neben einer sinnstiftenden Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Ideen und Kreativität in Ihren Arbeitsalltag einfließen zu lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Optimierung einer modernen Büroorganisation
- Stammdatenpflege
- Kontaktpflege zu Firmen, Institutionen und Kunden
- Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden
Unser Angebot:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsfreiraum sowie Entwicklungspotential
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe Sozialkompetenz, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein starkes Motivationsvermögen
- Eine strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
- Führerschein Klasse B
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Malteser und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und verstehst, wie wichtig ihre Arbeit ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kreativität und Ideen zur Optimierung der Büroorganisation. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse verbessern könntest und bringe diese Vorschläge ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über gängige Office-Produkte, um zu demonstrieren, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist. Vielleicht kannst du sogar Tipps geben, wie man effizienter arbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Malteser in Mindelheim. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Website der Malteser, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da hohe Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kunden oder Partnern verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Ideen zur Büroorganisation
Da Kreativität und die Weiterentwicklung einer modernen Büroorganisation gewünscht sind, denke dir einige innovative Vorschläge aus, die du im Interview präsentieren kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
✨Sei authentisch und zeige Identifikation
Die Malteser legen Wert auf die Identifikation mit ihren Werten und Zielen. Sei ehrlich über deine Motivation, für diese Organisation zu arbeiten, und teile, warum dir die Arbeit in einem sozialen Umfeld wichtig ist.
