Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büro- und Verwaltungsarbeiten und bringe deine Organisationstalente ein.
- Unternehmen: Malteser in Landshut – ein starkes Team mit gelebten Werten.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Damit unsere sozialen Dienste bestmöglich für Menschen da sein können, braucht es auch im Hintergrund starke Unterstützung. Für unsere Dienststelle der Malteser in Landshut suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche am Vormittag), der mit Genauigkeit, Herzlichkeit und Organisationsgeschick zum Gelingen unserer täglichen Arbeit beiträgt. Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet, mit Aussicht auf eine anschließende Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten
- Übernahme des Empfangs- und Telefondienstes sowie freundliche Betreuung von Besuchern und telefonischen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Unterstützung der Dienststellenleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bieten wir
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und gelebten Werten
- Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlungen und einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
- Weitere Benefits wie Firmenfitness-Kooperationen und Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung auch in hektischen Situationen
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Landshut Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
Die Malteser bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im hauswirtschaftlichen Bereich, in der Sie Menschen in ihrem Alltag unterstützen können. Mit einer umfangreichen Einarbeitung, attraktiven Vergütungen nach AVR Caritas und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Arbeiten Sie in einem engagierten Team in Villingen-Schwenningen, wo Wertschätzung, Zuverlässigkeit und ein freundliches Miteinander großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Landshut erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Landshut mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
