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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die schulische Inklusion durch administrative Unterstützung und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Schulbegleitdienst in Konstanz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und sinnstiftender Tätigkeit.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Bildungschancen für alle Schüler bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung im Umgang mit Daten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in der Administration und möchten die Rahmenbedingungen für eine gelungene schulische Inklusion mitgestalten? Sie schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, haben ein Auge für Daten und behalten auch bei dynamischen Abläufen stets den Überblick? Dann suchen wir Sie ab sofort, unbefristet und in Teilzeit (60% / 23,4 Std./Woche) für unseren Schulbegleitdienst in Konstanz.
Ihre Aufgaben:
- Begleitung des Einstellungsprozesses (Berechnung von Anstellungsumfängen auf Basis von Kostenzusagen und Stundenerfassungen, Weiterleitung der Unterlagen an die Personalabteilung)
- Anlageprozesse und Stammdatenpflege für neue Mitarbeitende in den Systemen (Malteser.org, Vivendi PEP)
- Kontrollprozesse im Zeiterfassungssystem (Vivendi PEP), Einpflege von Team- und Fortbildungszeiten sowie die Überwachung von Schulferien und pädagogischen Tagen
- Durchführung der monatlichen Abrechnung (direkte und indirekte Leistungen sowie Stundenplanabweichungen)
- Verwaltung und Überwachung des Fortbildungsplaners (u. a. Erste-Hilfe-Kurse und Präventionsschulungen)
- Schnittstellenkommunikation mit der Personalabteilung, Koordinationskräften und Kostenträgern
Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Schulbegleitdienst interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur schulischen Inklusion beitragen können und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Da du in der Verwaltung arbeiten möchtest, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alle relevanten Informationen leicht zu finden sind.
Daten im Blick behalten!: Da du ein Auge für Daten hast, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mit Daten gearbeitet hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Schulbegleitdienst vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Strukturierte Vorbereitung
Erstelle eine Liste der wichtigsten Punkte aus der Stellenbeschreibung und überlege dir, wie du diese in deinem Interview ansprechen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
✨Daten im Blick behalten
Da die Stelle ein Auge für Daten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenmanagement oder -analyse zu sprechen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Schnittstellenkommunikation ist ein wichtiger Teil der Rolle. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, und bringe Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen oder Partnern.