Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer sinnstiftenden Hilfsorganisation mitarbeiten?
Dann werden Sie Teil unseres Teams bei der Malteser Hilfsdienst gGmbH in Regensburg!
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (25 Wochenstunden), auf 12 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Bewerbungsfrist: 15.10.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
Erfassung und Pflege von Leistungsnachweisen und Stundenzetteln im Abrechnungssystem
Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Falldaten im System Vivendi NG
Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten
Verwaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen
Überwachung von Bewilligungszeiträumen und Fristen
Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
Vorbereitung von Leistungsabrechnungen
allgemeine Bürotätigkeiten
Das bieten wir:
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Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
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Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive:
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Arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge (RZVK)
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Vermögenswirksamen Leistungen
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ggf. Kinderzulage
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Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
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Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere Malteser-Akademie und E-Learning-Plattform
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Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
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Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp - wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit (steuerfreien) attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Belohnungen
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Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende mit vielen Gutscheinen und Rabatten
Was wir uns vorstellen:
Quereinsteiger (m/w/d)
Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Kenntnisse von Vorteil
Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
Gute Kenntnisse in MS Office
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über das Online-Formular!
Büroassistenz (w/m/d) in Regensburg Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst gemeinnützige
Das Kinderpalliativteam Unterfranken in Würzburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre medizinische Expertise in einem sinnstiftenden Umfeld einzusetzen, das auf individuelle Patientenversorgung und empathische Begleitung von Familien fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit auf Augenhöhe fördert und Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub im Jahr, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst gemeinnützige Recruiting-Team
