Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Menüservice und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Malteser sind eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Notlagen hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wir suchen sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitkräfte für unseren Standort in Konstanz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen positiven Einfluss auf das Leben anderer hat.
- Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Teamfähigkeit ist wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Für unseren Malteser Menüservice in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
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Ihre Aufgaben:
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- Telefonische Kundenkontakte im operativen Tagesgeschäft
- Beratung unserer Kundinnen und Kunden sowie Erfassung von Bestellungen
- Stammdatenpflege
- Disposition der Touren
- Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards
- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Fahrerinnen und Fahrer (m/w/d)
- Übernahme einer Rufbereitschaft etwa einmal monatlich an Wochenenden oder Feiertagen (ca. 2 bis 3 Stunden)
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Das bieten wir:
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- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine umfassende Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas gemäß Anlage 2, Vergütungsgruppe 6b. Die monatliche Bruttovergütung liegt zwischen ca. 3.323€ und 3.581€.
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Ein engagiertes und motiviertes Team
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Was wir uns vorstellen:
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- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- Eine dienstleistungsorientierte Einstellung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit der Software Vivendi
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Bereitschaft zur Erweiterung der Arbeitsaufgaben
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
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Das sind die Malteser
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Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
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Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
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Verwaltungskraft (m/w/d) für den Menüservice Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst gGmbH Bezirksgeschäftsstelle Bodensee
Als Arbeitgeber im Malteser Menüservice bieten wir Ihnen nicht nur einen sinnstiftenden Job, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Friedrichshafen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität unserer Kunden beizutragen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten, um gemeinsam zu wachsen und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst gGmbH Bezirksgeschäftsstelle Bodensee Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für den Menüservice erhalten könntest
✨Engagiere dich lokal!
In der Welt der sozialen Projekte ist es wichtig, dass wir in unseren Gemeinden sichtbar sind. Schau dir lokale NGO-Events oder Freiwilligenaktionen an, die dein Interesse wecken. Das kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen und oft auch direkt über ungeschriebene Stellenangebote informiert zu werden!
✨Netzwerken, aber richtig!
Nutze Plattformen wie XING, um dich mit Leuten aus der sozialen Projektarbeit zu vernetzen. Suche nach Gruppen, die sich auf soziale Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen. So steigst du in der Szene auf und vielleicht wird jemand auf dich aufmerksam, der einen Vollzeitjob anbieten kann.
✨Besuche Jobmessen und Foren
Jobmessen sind Gold wert! Halte Ausschau nach Veranstaltungen, die sich auf soziale Arbeit und Projekte konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Organisationen sprechen, die möglicherweise gerade auf der Suche nach neuen Talenten sind. Vergiss nicht, dich auch auf Workshops oder Vorträge zu begeben, um mehr über die Branche zu lernen.
✨Direkt bewerben – Lass uns dein Talent sehen!
Wenn du ein paar Organisationen im Auge hast, zögere nicht, dich direkt über ihre Webseiten zu bewerben. Bei Malteser Hilfsdienst gGmbH Bezirksgeschäftsstelle Bodensee suchen wir leidenschaftliche Menschen wie dich für soziale Projekte. Zeige uns, warum du die perfekte Besetzung für diesen Vollzeitjob bist, indem du deine Motivation und deine Fähigkeiten gut darstellst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für den Menüservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schreibe deine Leidenschaft für soziale Projekte klar:Egal, ob du vorher in ähnlichen Einrichtungen gearbeitet hast oder einfach eine starke Motivation für soziale Themen mitbringst, lass es uns wissen! Deine Leidenschaft kann in einem persönlichen Abschnitt deines Motivationsschreibens zur Geltung kommen. Zeige uns, warum gerade du die perfekte Ergänzung für unser Team bei Malteser Hilfsdienst gGmbH Bezirksgeschäftsstelle Bodensee bist.
Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten:Wenn du schon an sozialen Projekten gearbeitet hast oder besondere Fähigkeiten hast, die für die Stelle nützlich sind, mach diese zum Hauptfokus in deinem Lebenslauf. Denk an Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder spezielle Schulungen, die dich für die Rolle des Verwaltungskraft (m/w/d) für den Menüservice qualifizieren. Wir möchten wissen, was du mitbringst!
Referenzen und Netzwerke einbeziehen:Ziehe in Betracht, Referenzen oder Empfehlungen von früheren Vorgesetzten oder Kollegen, die im sozialen Bereich arbeiten, in deiner Bewerbung zu erwähnen. Wenn du ein starkes Netzwerk an sozialen Kontakten hast, kann das ein wertvoller Pluspunkt sein, der dein Engagement und deine Glaubwürdigkeit unterstreicht.
Schau dir unsere Werte an:Bevor du deine Bewerbung einreichst, schau dir die Werte und Mission von Malteser Hilfsdienst gGmbH Bezirksgeschäftsstelle Bodensee genau an. Wenn du in deinem Anschreiben zeigst, wie deine persönliche Vision mit unserer übereinstimmt, wird das bei uns auf jeden Fall punkten. Wir suchen Leute, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch unsere Mission unterstützen wollen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst gGmbH Bezirksgeschäftsstelle Bodensee vorbereitet
✨Verstehe die sozialen Bedürfnisse
Mach dir vor dem Interview Gedanken über die speziellen sozialen Bedürfnisse, die Malteser Hilfsdienst gGmbH Bezirksgeschäftsstelle Bodensee ansprechen möchte. Überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zur Lösung dieser Bedürfnisse beitragen kannst. Erzähl uns im Interview von relevanten Projekten, an denen du gearbeitet hast!
✨Präsentation deiner Projektarbeit
Bereite dich darauf vor, einige deiner bisherigen Sozialprojekte detailliert zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Veränderungen bewirkt hast. Wenn du ein Portfolio hast, bring es mit – visuelle Beispiele können sehr eindrucksvoll sein!
✨Kommunikationsfähigkeit im Fokus
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Ansätze zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen betreffen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
In Vollzeit-Positionen in sozialen Projekten arbeitest du oft im Team. Bereite praktische Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erzähle uns von Teamkonflikten und wie du sie gelöst hast – das zeigt, dass du auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.