Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem tollen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Malteser in Göttingen suchen ab sofort oder später einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen
- Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln
- Anlage neuer Schulbegleiter*innen und Klienten und Aktualisierung dieser Daten
- Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
- Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)
- Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren
Das bieten wir:
- Eine tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
- Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein modernes Gesundheitsmanagement z.b. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld
Was wir uns vorstellen:
- Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten
- Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
- Selbstlernkompetenz
- Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und Sharepoint
- Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich
- Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Haben wir dein Interesse geweckt?
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Göttingen Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln
Die Malteser Hilfsdienst gGmbH bietet als Arbeitgeber in Passau eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur, die auf familiären Werten basiert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von flexibler Dienstplangestaltung, einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlreichen Gesundheitsförderungsangeboten, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördern.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst gGmbH Bundesgeschäftsstelle Köln Recruiting-Team
