Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Zeitwirtschaft und Dienstplanabrechnung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Moderne Hilfsorganisation mit über 10.000 Mitarbeitenden und wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und regelmäßige Mitarbeiterevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitszeitmanagement aktiv und trage zu reibungslosen Abläufen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Zeitwirtschaft oder Personalabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Standort: Lohne (Oldenburg) | Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Wissen in Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Personalabrechnung sinnvoll einsetzen? Dann bist du bei den Maltesern genau richtig: In unserer regionalen Personalabteilung am Standort Lohne begleitest du die Zeitwirtschaft und Dienstplanabrechnung für unsere Dienste und Einrichtungen. Dabei sorgst du mit deinem Know-how dafür, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, gesetzliche und tarifliche Vorgaben eingehalten und unsere Mitarbeitenden zuverlässig betreut werden.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, serviceorientiert kommunizierst und dich für Arbeitszeitfragen begeisterst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest eigenständig administrative Aufgaben rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitkonten.
- Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR.
- Du bist Ansprechperson für fachliche und technische Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten.
- Du erstellst Auswertungen und Analysen, zum Beispiel im Rahmen des Jahresabschlusses.
- Du prüfst und unterstützt die korrekte Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit.
- Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwenderinnen und Anwender in der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu reibungslosen Abläufen sowie einer hohen Servicequalität bei.
- Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit.
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
- Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Zusätzliche Sonderzahlungen.
- Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement, unter anderem durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk.
- Zuschüsse zum Deutschlandticket und zum Company Bike.
- Eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein engagiertes Team, das sich auf dich freut.
Was wir uns vorstellen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personalabrechnung oder Arbeitszeitmanagement mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz.
- Du bist idealerweise mit den AVR-Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer Dienstplansoftware, zum Beispiel Vivendi PEP.
- Du kommunizierst klar und serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Eigeninitiative.
- Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen der Malteser.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeit Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst gGmbH
Die Malteser bieten dir die Möglichkeit, ein Freiwilliges Soziales Jahr im Hausnotruf zu absolvieren, das nicht nur sinnvoll ist, sondern dir auch ausreichend Zeit für dich selbst lässt. Mit einer fundierten Ausbildung, einem monatlichen Taschengeld von 500 € und umfangreichen Sozialleistungen schaffst du eine wertvolle Grundlage für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert den Austausch mit anderen Freiwilligen und ermöglicht dir, in einem sozialen Umfeld zu wachsen und einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu machen.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Malteser Hilfsdienst gGmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Malteser Hilfsdienst gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Malteser Hilfsdienst gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst gGmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Malteser Hilfsdienst gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
