Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Personal, unterstütze bei spannenden Projekten und organisiere Gesundheitsmanagement.
- Unternehmen: Malteser Bezirksgeschäftsstelle Bodensee – ein stabiler Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kollegiale Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitsumgebung mit hohem Gestaltungsspielraum und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Für die Malteser Bezirksgeschäftsstelle Bodensee in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, loyale und innovative Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Personal in Teilzeit (70%, 27,3 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Ablauforganisation in den Bereichen Buchhaltung und Personal
- Vorbereitende Kontierung von Rechnungen
- Führung der Barkasse
- Pflege und Erfassung von Personalstammdaten
- Materialdisposition
- Unterstützung bei Controllingprozessen und Dokumentation
- Organisation und Verwaltung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeit bei Maßnahmen der Mitarbeitendenbindung
- Projektbezogene administrative Tätigkeiten
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 27,3 Stunden pro Woche
- Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohem eigenem Gestaltungsspielraum
- Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens, eine wertschätzende, kollegiale und sinnstiftende Zusammenarbeit sowie interne Firmenevents und Veranstaltungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach den Richtlinien der AVR Caritas (Anlage 2, Vergütungsgruppe 5c). Je nach Ihrer Berufserfahrung beträgt das monatliche Bruttogehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen 3.481 € und 3.919 €.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungensowie natürlich die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubs
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über die Hanse Card, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrads
- Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Mitgestaltung der Strukturen
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Malteser als katholisches Dienstleistungsunternehmen
- Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt in Abstimmung mit dem Team
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Verwaltungskraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personal Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst gGmbH
Die Malteser bieten dir die Möglichkeit, ein Freiwilliges Soziales Jahr im Hausnotruf zu absolvieren, das nicht nur sinnvoll ist, sondern dir auch ausreichend Zeit für dich selbst lässt. Mit einer fundierten Ausbildung, einem monatlichen Taschengeld von 500 € und umfangreichen Sozialleistungen schaffst du eine wertvolle Grundlage für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert den Austausch mit anderen Freiwilligen und ermöglicht dir, in einem sozialen Umfeld zu wachsen und einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu machen.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personal erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Malteser Hilfsdienst gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Malteser Hilfsdienst gGmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personal bei Malteser Hilfsdienst gGmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personal bei Malteser Hilfsdienst gGmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Malteser Hilfsdienst gGmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Malteser Hilfsdienst gGmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
