Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Hausnotrufdienstes und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Unternehmen: Malteser, ein gemeinnütziges Unternehmen mit sozialem Fokus.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit älterer Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.
In Teilzeit (19,5 Wo./Std.), ab sofort
Wir, die Malteser, sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Die Malteser im Bezirk Speyer bieten insbesondere alten und kranken Menschen mit dem Hausnotruf die Möglichkeit und die Sicherheit, in der vertrauten Umgebung zu Hause zu bleiben und im Notfall per Knopfdruck Hilfe herbeizuholen.
Zur Unterstützung unseres Teams in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch einen Verwaltungsmitarbeiter im Hausnotruf (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Betreuung unseres Hausnotrufdienstes
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Pflege der Kundendaten im Dienstprogramm, Vor- und Nachbearbeitung der Arbeitsaufträge)
- Ansprechperson für unsere Kunden im Bereich Hausnotruf
- Terminvereinbarung und Disponierung der Kundenbetreuer
- Sicherstellung eines hochwertigen Kundenservices gemäß den Hausnotrufstandards im Qualitätsmanagementhandbuch
Das bieten wir:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM Wellpass" mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
- Die Möglichkeit sich bei unserem Partner "Company Bike" ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Arbeit im Backoffice oder als Teamassistenz
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfreude und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser
Ihr Ansprechpartner: Bei ersten Fragen steht Ihnen Frau Petra Biundo unter der Rufnummer 0621 5861616 zur Verfügung. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung ausschließlich über das Malteser-Stellenportal einzureichen. Bewerbungen auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt; von einer postalischen Bewerbung ist daher abzusehen.
Verwaltungsmitarbeiter im Hausnotruf (m/w/d) Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst gGmbH
Die Malteser bieten dir die Möglichkeit, ein Freiwilliges Soziales Jahr im Hausnotruf zu absolvieren, das nicht nur sinnvoll ist, sondern dir auch ausreichend Zeit für dich selbst lässt. Mit einer fundierten Ausbildung, einem monatlichen Taschengeld von 500 € und umfangreichen Sozialleistungen schaffst du eine wertvolle Grundlage für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert den Austausch mit anderen Freiwilligen und ermöglicht dir, in einem sozialen Umfeld zu wachsen und einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu machen.
Kontaktdaten:
Malteser Hilfsdienst gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter im Hausnotruf (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Malteser Hilfsdienst gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Malteser Hilfsdienst gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Malteser Hilfsdienst gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Malteser Hilfsdienst gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter im Hausnotruf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Malteser Hilfsdienst gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Malteser Hilfsdienst gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
