Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Lohne Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Arbeitszeitmanagement und Dienstplanabrechnung eigenständig.
  • Arbeitgeber: Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation mit 40.000 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen in Notlagen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Zeitmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben: Du bearbeitest eigenständig alle administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR in deinem Verantwortungsbereich Du bist Ansprechpartner (m/w/d) bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten Du erstellst Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses Du überprüfst und unterstützt die ordnungsgemäße Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwender (m/w/d) zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung in der Dienstplansoftware Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu fördern Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement Das bieten wir: Eine unbefristete Vollzeit- (39 Std./Wo.) oder Teilzeitstelle Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einem engagierten Team 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas On Top: Weihnachts- und Urlaubsgeld Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben Mobiles Arbeiten nach Absprache Fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Einen Zuschuss zum Deutschlandticket und Company Bike Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen Mitarbeiterevents Was wir uns vorstellen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration oder Arbeitszeitmanagement – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen mit Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes Du bist idealerweise mit den AVR Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Dienstplansoftware Vivendi PEP Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Du bist hochmotiviert und respektvoll im Umgang mit anderen Menschen Du identifizierst dich mit den christlichen Werten und Zielen der Malteser Deine Ansprechperson: Kristina Rieken, Teamleitung Arbeitszeitmanagement, Tel.: 04442 80 82 201 Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular! Das sind die Malteser Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit. Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst

Die Malteser bieten als Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit einer unbefristeten Anstellung, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, fördern sie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem engagieren sich die Malteser für soziale Werte und helfen Menschen in Notlagen, was die Arbeit hier besonders sinnvoll und erfüllend macht.
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Kontaktperson:

Malteser Hilfsdienst HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten gesetzlichen Regelungen und tariflichen Bestimmungen kennst, insbesondere das Arbeitszeitgesetz.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Malteser und deren Arbeitsweise zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Dienstplansoftware Vivendi PEP vor. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlicher Software hast, betone dies und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation und Identifikation mit den Werten der Malteser. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Zeitwirtschaft
Kenntnisse in der Personaladministration
Vertrautheit mit Arbeitszeitmanagement
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnis des Arbeitszeitgesetzes
Vertrautheit mit AVR Caritas oder tariflichen Regelungen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung mit Dienstplansoftware (z.B. Vivendi PEP)
Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative
Motivation und Respekt im Umgang mit Menschen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft oder Personaladministration. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dich für die Position des Personalsachbearbeiters qualifizieren.

Kenntnisse im Arbeitsrecht: Hebe deine Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes, hervor. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle und sollte in deinem Anschreiben deutlich werden.

Vertrautheit mit Software: Wenn du bereits Erfahrung mit der Dienstplansoftware Vivendi PEP hast, erwähne dies unbedingt. Auch gute MS-Office Kenntnisse sind wichtig, also führe diese in deinem Lebenslauf auf.

Motivation und Werte: Zeige in deinem Anschreiben, dass du dich mit den christlichen Werten und Zielen der Malteser identifizierst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation für die Bewerbung unterstreichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.

Kenntnisse über gesetzliche Regelungen

Stelle sicher, dass du mit den relevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen, insbesondere dem Arbeitszeitgesetz, vertraut bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität im Umgang mit den Anforderungen der Position.

Teamarbeit betonen

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen parat haben. Zeige, wie du zur Zufriedenheit der Mitarbeiter beigetragen hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Malteser vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.

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