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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte spannende Projekte in der Ausbildungskoordination.
- Arbeitgeber: Die Malteser sind eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not hilft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit familiärer Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Teamfähigkeit und Erfahrung im Kundenservice.
- Andere Informationen: Erste Führungserfahrung und positive Einstellung zu christlichen Werten sind wünschenswert.
Ihre Aufgaben: Organisation und verwaltungstechnische Projektabwicklung Vor- und Nachbereitung aller Lehrgänge Ressourcenplanung Auftragsakquise sowie Betreuung von Bestandskunden und -kundinnen Bearbeitung telefonischer und elektronischer Kundenanfragen Gewinnung sowie Mitwirkung bei der Auswahl neuer Ausbilder und Ausbilderinnen Personalführung Repräsentation des Malteser Hilfsdienstes nach innen und außen Überwachung der Dokumentation und Einhaltung aller internen und externen Verwaltungsvorschriften Mitwirkung bei der Qualitätssicherung Das bieten wir: Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit einer l eistungsgerechten Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-Caritas), inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen Die Eingruppierung als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Ausbildung erfolgt in die Vergütungsgruppe 6b , mit einem monatlichen Bruttogehalt entsprechend der jeweiligen Erfahrungsstufe. Sie möchten Ihr Nettogehalt genau berechnen? Dann klicken Sie hier: AVR Caritas-Gehaltsrechner On-Top : tarifliche Jahressonderzahlung 30 Urlaubstage Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Eigenständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre Umfassende und strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk \“EGYM Wellpass\“ oder die Möglichkeit zur Nutzung unseres Job-Bike-Angebots Bezuschussung des Deutschlandtickets Was wir uns vorstellen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder rettungsdienstliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Wirtschaftliches sowie kunden-/serviceorientiertes Denken und Handeln Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick Souveränes Auftreten sowie Erfahrung in der Begleitung von Kunden und Servicepartnern Erste Erfahrungen als Führungskraft Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten Erfahrung im Bereich Bildung, Fortbildung und Erwachsenenbildung wünschenswert Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser Ihr Ansprechpartner: Thomas Gerigk, Dienststellenleiter Hamburg, Tel.: 0175-6137260 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular! Das sind die Malteser Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit. Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Ausbildungskoordination – Verwaltung & Organisation Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst
Kontaktperson:
Malteser Hilfsdienst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Ausbildungskoordination – Verwaltung & Organisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Ausbildung oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei den Maltesern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Malteser und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die christlichen Grundwerte der Organisation schätzt und verstehst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kundenbetreuung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, die die Malteser anbieten, und bringe deine eigenen Ideen ein, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Ausbildungskoordination – Verwaltung & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter in der Ausbildungskoordination. Erkläre, warum du dich für die Malteser interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung, Organisation und Kundenbetreuung. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit deiner Unterlagen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser Hilfsdienst vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position des Sachbearbeiters in der Ausbildungskoordination verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Betreuung von Bestandskunden und die Bearbeitung von Kundenanfragen eine zentrale Rolle spielen, solltest du während des Interviews deine kundenorientierte Denkweise und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden interagiert hast.
✨Teamfähigkeit und Führungskompetenz
Die Position erfordert Teamarbeit sowie erste Erfahrungen in der Personalführung. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du als Führungskraft agiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, ein Team zu motivieren und zu leiten.
✨Positive Einstellung zu den Werten der Malteser
Die Malteser legen großen Wert auf christliche Werte. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem beruflichen Handeln umsetzt und sei bereit, darüber zu sprechen. Eine positive Grundeinstellung kann einen großen Unterschied machen.