Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Verwaltungsteam und unterstütze die Betreuung von Geflüchteten.
- Arbeitgeber: Die Malteser Werke setzen sich seit über 30 Jahren für die Integration von Geflüchteten ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mit verschiedenen Kulturen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Geflüchteten und erlebe eine vielfältige Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Offenheit für interkulturelle Zusammenarbeit und Erfahrung in der Verwaltung sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir suchen jemanden, der flexibel und engagiert ist, um einen positiven Einfluss zu haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Für unsere Betreuungseinrichtung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für die Leitung unseres Verwaltungsteams.
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Verwaltungsaufgaben:
- Monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss
- Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Büromanagement und Korrespondenzabwicklungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Leitungsaufgaben:
- Vertretung der stellv. Einrichtungsleitung
- Einhaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagements sowie aller Maßnahmen zu
- Arbeits-, Unfall- und Gesundheitsschutz
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teil- oder Vollzeitstelle mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
- Regelmäßige Teamtage und Supervision
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung, bzw. ein abgeschlossenes vergleichbares Studium
- Nach Möglichkeit erste (Führungs-)erfahrungen in der Arbeit mit Geflüchteten
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
JBRP1_DE
Verwaltungsleitung (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete Arbeitgeber: Malteser in Deutschland
Kontaktperson:
Malteser in Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse von Geflüchteten in Deutschland. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Situation hast und wie deine Erfahrungen dazu beitragen können, diese Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Flüchtlingshilfe oder Verwaltung. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Best Practices in der Flüchtlingsbetreuung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und interkulturellen Kommunikation unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Offenheit für verschiedene Kulturen während des Vorstellungsgesprächs. Betone, wie wichtig es ist, ein respektvolles und unterstützendes Umfeld für Geflüchtete zu schaffen, und bringe Ideen ein, wie du dies in der Verwaltung umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Malteser Werke: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Malteser Werke. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben in der Unterkunft für Geflüchtete.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben deine Leidenschaft für die Arbeit mit Geflüchteten widerspiegelt.
Betone interkulturelle Kompetenzen: In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen eingehen. Zeige, wie deine Flexibilität und Offenheit dir helfen, in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der Malteser Werke ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malteser in Deutschland vorbereitest
✨Kulturelle Sensibilität zeigen
Da die Malteser Werke mit Geflüchteten aus verschiedenen Kulturen arbeiten, ist es wichtig, während des Interviews Ihre kulturelle Sensibilität zu demonstrieren. Teilen Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammengearbeitet haben.
✨Flexibilität betonen
In der Verwaltung einer Unterkunft für Geflüchtete sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Bereiten Sie sich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen Sie flexibel auf Veränderungen reagiert haben oder kreative Lösungen gefunden haben.
✨Teamführungskompetenzen hervorheben
Als Verwaltungsleitung werden Sie ein Team leiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erfahrungen in der Teamführung und -motivation klar kommunizieren. Geben Sie Beispiele, wie Sie Ihr Team unterstützt und gefördert haben.
✨Engagement für soziale Themen zeigen
Die Arbeit bei den Malteser Werken erfordert ein starkes Engagement für soziale Themen. Seien Sie bereit, über Ihre Motivation zu sprechen, warum Ihnen die Unterstützung von Geflüchteten am Herzen liegt und welche Werte Sie in Ihre Arbeit einbringen möchten.
