Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und leite ein dynamisches Innendienstteam.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in Labor- und Prozessmesstechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Kultur, die individuelle Perspektiven schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-3 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einsatzort: Unterschleißheim bei München
Malvern Panalytical ist weltweit führender Anbieter von Labor- und Prozessmesstechnik. Unsere Geräte werden in der Qualitätskontrolle, Prozesssteuerung und F&E zur Struktur-, Element- und physikalischen Analyse eingesetzt. Die Anwendungsgebiete reichen von Baustoffen über Metalle bis hin zu pharmazeutischen und biotechnologischen Produkten und Nanomaterialien. Der Kundenkreis im Bereich F&E umfasst vor allem Anwender aus dem akademischen Umfeld (Chemie, Biologie, Geologie, Mineralogie, Kristallographie, Physik, Materialwissenschaften, Werkstoffentwicklung) und der High-Tech-Industrie (Pharmazie, Life Science, Stahl, Zement, Petrochemie, Halbleiter, Solar).
In Ihrer neuen Funktion sind Sie verantwortliche Schnittstelle zwischen Malvern Panalytical und unseren Kunden. Sie entwickeln und stellen wertvolle Aftersales Produkte bereit, der Fokus liegt auf dem Servicevertragsmanagement inkl. Berechnung und der Leitung des Innendienstteams. Sie meistern die Kundenanforderungen innerhalb der Malvern Panalytical GmbH. Sie gewährleisten mündlich wie schriftlich eine schnelle und effektive Kommunikation mit Kunden über die Inhalte von Verträgen und Angeboten. Sie übernehmen die Verantwortung für alle Anfragen und verfolgen die Rückmeldungen zur Verbesserung unseres Aftersales-Angebots.
Verantwortlichkeiten:
- Vertragsmanagement
- Teilnahme an kommerziellen Diskussionen
- Vorbereitung von Verträgen, Bestellungen
- Nachverfolgung des Abschlusses von Vergabeanfragen
- Auftragsmanagement der Verträge
- Überprüfung geplanter Bestellungen, Erstellung von Bestellanforderungen für gekaufte Artikel und Verwaltung des Genehmigungsprozesses
- Arbeiten in und mit Auftragsportalen
- Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung von Bestellungen bis zu ihrem Abschluss
- Sicherstellung, dass Bestellungen mit Lieferantenvereinbarungen und -verträgen übereinstimmen; Meldung von Nichtkonformitäten
- Vorbereitung und Überprüfung von Geschäftsverträgen
- Pflege der Beziehungen zu mehreren Schnittstellen (Management, Kunden, Lieferanten)
- Teamleitung Innendienst
- Einhalten der Firmen-KPIs
- Unterstützung des Personals durch gezielte Steuerung der Ressourcen
- Erstellung von Trainingsplänen
- Durchführung und Steuerung der Personalentwicklung und regelmäßigen Personalbeurteilungsgesprächen
- Dokumentenkontrolle
- Pflege der Kundenaccountdaten und Dokumentierung der relevanten Vorgänge
- Suchen und Abrufen zur Vertragserstellung relevanter Daten
- Sammeln, Organisieren und Verwalten von Dokumenten unter Einhaltung der Verfahren des Unternehmens für den Dokumentenlebenszyklus
- Durchführung regelmäßiger Prüfungsaudits, um sicherzustellen, dass die Informationen in allen Aufzeichnungen korrekt und aktuell sind
- Archivierung inaktiver Aufzeichnungen gemäß dem Aufbewahrungsplan für Aufzeichnungen
- Unterstützung bei Dateimigrationen und -prüfungen sowie Durchführung von Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Bachelor-Abschluss (Abschluss in Ingenieurwesen/Technik, Jura oder Wirtschaftswissenschaften von Vorteil)
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Beschaffungswesen oder einer ähnlichen Position
- Erfahrung in Vertragsverhandlungen sind von Vorteil
- Kenntnisse VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende PC-Kenntnisse: MS Office
- Fähigkeit, präzise zu arbeiten und ein Auge für Details zu haben
- Fähigkeit und Spaß an der Leitung eines Teams
- Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Analytische Fähigkeiten, Recherchefähigkeiten
Was wir Ihnen bieten:
- Sie sind Teil eines motivierten internationalen Teams in einem spannenden, herausfordernden und offenen Umfeld
- Umfassende Einarbeitung, kontinuierliche Fortbildung sowie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- Eintrittsdatum: ab sofort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bonusvereinbarung
- Job-Rad
- Geburtstags-/Weihnachts- und Jubiläumszuwendungen
- Jährliche individuelle Gesundheitsförderung
- ein marktkonformes Bruttojahresentgelt für 40 Wochenstunden - das tatsächliche Gehalt orientiert sich nach Qualifikation und Erfahrung
Malvern Panalytical, Micromeritics & SciAps sind Teil der Spectris Group und setzen sich für eine vielfältige und inklusive Kultur ein, in der jeder gedeihen kann und eine erfüllende Karriere gestalten kann. Wir fördern Bewerbungen von Menschen mit unterrepräsentierten Hintergründen und fördern ein breites Spektrum an Erfahrungen. Obwohl wir immer den am besten qualifizierten Bewerber für jede Position auswählen und alle Entscheidungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter oder weitere geschützte Klassen treffen, sind wir eine inklusive, gleichberechtigte Organisation, die Vielfalt schätzt. Ihre einzigartige Perspektive ist uns wichtig.
Contracts Manager Arbeitgeber: Malvern Panalytical
Malvern Panalytical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das sich für Innovation und Qualität in der Labor- und Prozessmesstechnik einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert, können Sie Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld vorantreiben. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und individueller Gesundheitsförderung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contracts Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen des Vertragsmanagements verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Dinge zu dir kommen – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Vertragsmanagement vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und immer auf dem Laufenden bleibst. Teile dein Wissen auch in Gesprächen – das wird Eindruck machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contracts Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Contracts Manager passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malvern Panalytical vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Contracts Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Verantwortlichkeiten passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verträge verwaltet oder verhandelt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu präsentieren, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert darzulegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
