Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten administrativen Ablauf von Aufträgen bis Rechnungen.
- Unternehmen: Malzkorn Interiors – ein kreatives und inspirierendes Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen und echte Perspektiven zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, professionellen Teams mit familiärem Miteinander.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit Kaufmännische Angestellte/r im Backoffice. Als kaufmännischer Angestellte/r (m/w/d) im Backoffice bei Malzkorn Interiors betreust Du den gesamten administrativen Ablauf – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung behältst Du den Überblick. Außerdem machen Dich Dein freundliches Auftreten und Deine guten Englischkenntnisse zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team. Wir freuen uns Dich bald persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Alle Aufgaben der Auftragsabwicklung, vom Wareneingang über die Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordinierung, Telefonannahme
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Herstellern
- Controlling, Rechnungsein- und ausgang
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Dein Kommunikationsstil ist freundlich, klar und souverän – auch am Telefon
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Belastbarkeit
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Privatkunden
Was Dich erwartet
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem inspirierenden sowie kreativen Umfeld
- Ein junges, professionelles Team
- Ein freundliches, familiäres Miteinander auf Augenhöhe
- Attraktive Rahmenbedingungen und echte Perspektive zur Weiterentwicklung
Dann melde Dich gerne über unser Kontaktformular, per Telefon oder per E‑Mail!
Kaufmännische Angestellte/r im Backoffice Arbeitgeber: malzkorn-interiors
Malzkorn Interiors ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem jungen, professionellen Team und einem familiären Miteinander auf Augenhöhe fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten. Unsere attraktiven Rahmenbedingungen und abwechslungsreichen Tätigkeiten machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Anstellung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Angestellte/r im Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Malzkorn Interiors anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice den Anforderungen der Stelle entsprechen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei Malzkorn Interiors. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Angestellte/r im Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe erfolgreich gemeistert hast.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Anschreiben klar und freundlich formuliert ist. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, also scheue dich nicht, auch ein paar englische Sätze einzubauen, wenn es passt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Kontaktformular auf der Website für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei malzkorn-interiors vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Backoffice passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Berufserfahrung nennen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in Englisch zu kommunizieren. Vielleicht kannst du ein paar Sätze oder Fachbegriffe üben, die in der Branche üblich sind, um sicherer aufzutreten.
