Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere reibungslosen Ablauf im Back-Office und unterstütze das Team bei operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kreatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit im Baby- und Kids-Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein herzliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Teilzeit (20-30 Stunden) In deiner Rolle als Back-Office Spezialist stellst du sicher, dass unser Tagesgeschäft reibungslos abläuft und unterstützt unser Team bei operativen Aufgaben. Durch dein Organisationstalent hältst du im Hintergrund alle Bälle in der Luft und optimierst interne Abläufe. Aufgrund deines Kommunikationstalents wird jede Anfrage im Kundenservice zu einem positiven Erlebnis für unsere Kund:innen.
Was du bei uns machst:
- Du sorgst für eine freundliche und lösungsorientierte Betreuung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail und beantwortest alle Anfragen zu Bestellungen, Produkten und Reklamationen.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Dienstleister:innen und Partner:innen für alle organisatorischen Themen und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos laufen.
- Du unterstützt unser Team im Bestell- und Auftragsmanagement und hilfst bei der Verwaltung und Aktualisierung von Produktdaten in unseren Systemen.
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Fotoshootings und Events.
Was wir uns wünschen:
- Deine Berufsausbildung/Studium ist für uns nebensächlich. Was zählt sind deine Talente und was du heute leisten kannst.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Bereich Back-Office Management/Teamassistenz und Kundenservice mit.
- Du fühlst dich sicher in der Arbeit mit gängigen Computersystemen (z.B. Google Workspace, MS Office) und hast idealerweise auch schon mit gängigen Ecommerce Computersystemen gearbeitet (z.B. Shopify).
- Du bist sehr kommunikativ, hast Freude am Umgang mit Menschen und liebst es in Lösungen zu denken.
- Ordnung ist dein halbes Leben und du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und strukturiert.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind ein Muss. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du liebst kleine Mini-Menschen und begeisterst dich für nachhaltige Produkte und Kreislaufwirtschaft.
Was wir dir bieten:
- Weiterentwicklung & Wachstum: Wir unterstützen dich dabei, in deiner Rolle zu wachsen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Struktur & Sicherheit: Du darfst dich auf einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten, klaren Strukturen und Verantwortlichkeiten freuen, den du durch deine Ideen gerne aktiv mitgestalten kannst.
- Dynamisches Team mit Herz: Dich erwartet ein kleines, hochmotiviertes Team, das mit viel Herzblut und Kreativität jeden Tag auf´s Neue für mehr Nachhaltigkeit im Baby- und Kids Bereich antritt und dabei flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Kultur lebt.
- Zentral gelegenes Wohlfühl-Büro: In unserem modernen, liebevoll eingerichteten Büro mit hohem Wohlfühlfaktor wartet ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz auf dich. Falls du dich trotzdem mal mehr nach Zuhause fühlen solltest, gibt es natürlich die Möglichkeit zum Homeoffice. Und flexible Arbeitszeiten sind bei uns eh Standard.
Das klingt interessant für dich und du siehst dich schon mit uns zusammen die nächsten Meilensteine von mamelo feiern? Dann bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular und werde vielleicht schon bald ein Teil der mamelo Familie. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Back-Office Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: mamelo
Mamelo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit im Baby- und Kids-Bereich einsetzt. Mit einem modernen Büro in zentraler Lage, flexiblen Arbeitszeiten und der Unterstützung deiner persönlichen Weiterentwicklung, schaffst du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Umgebung, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back-Office Spezialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back-Office Spezialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Kommunikationstalent! In der Rolle ist es wichtig, empathisch und lösungsorientiert zu sein. Übe, wie du deine Fähigkeiten im Kundenservice am besten präsentieren kannst, sei es durch Rollenspiele oder Gespräche mit Freunden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Produkte, die wir anbieten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Talente in die spezifischen Anforderungen der Stelle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back-Office Spezialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Rolle als Back-Office Spezialist? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mamelo vorbereitet
✨Mach dich mit den Abläufen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die gängigen Abläufe im Back-Office und die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, genau anzuschauen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Kontext einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Back-Office Spezialist zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf nachhaltige Produkte legt, solltest du während des Interviews deine Leidenschaft für dieses Thema betonen. Überlege dir, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst und bringe Ideen ein, die du in der Rolle umsetzen würdest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Back-Office oder zur Teamdynamik sind immer gut!
