Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Meetings, unterstütze die Führungskraft im beruflichen und privaten Bereich.
- Unternehmen: Notariatskanzlei in der Region Erlangen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche mit kollegialem Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und schaffe Freiräume für wichtige Aufgaben.
- Qualifikationen: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Für eine Notariatskanzlei in der Region Erlangen suchen wir in der
- Direktvermittlung und Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden) eine
- Persönliche Assistenz
(m/w/d) zur umfassende Unterstützung der Führungskraft im beruflichen und im privaten organisatorischen Umfeld.
Sie sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Abläufe zuverlässig koordiniert werden und schaffen damit Freiräume für die wesentlichen Aufgaben.
- Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Terminkalender
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Koordination von Geschäfts- und Privatterminen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Aufgaben
- Strukturierung des Tages- und Wochenablaufs
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Transport, Hotels und Reiseunterlagen
- Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Qualifikation
Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
Dabei erkennen Sie frühzeitig, was benötigt wird, priorisieren Aufgaben und sorgen dafür, dass wichtige Themen zuverlässig und diskret umgesetzt werden.
- Besonders Wichtig Dabei Sind
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles und sicheres Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gutes Gespür für Prioritäten und Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freuen Sie Sich Auf
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
- Ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
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Executive Assistant / Persönliche Assistenz (m/w/d) in Erlangen Arbeitgeber: mamgo | Talente ? Jobs
Als Arbeitgeber in der Energiebranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Shopping-Rabatten und einem Budget für Homeoffice-Equipment, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Persönliche Assistenz (m/w/d) in Erlangen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie mamgo | Talente ? Jobs, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei mamgo | Talente ? Jobs im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei mamgo | Talente ? Jobs echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von mamgo | Talente ? Jobs zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Persönliche Assistenz (m/w/d) in Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an mamgo | Talente ? Jobs reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mamgo | Talente ? Jobs vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der mamgo | Talente ? Jobs tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
