Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Nördlingen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EinsatzortNördlingen, AnstellungsartVollzeit

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz




• Starkes Miteinander




• Gestaltungsspielraum in spannenden Projekten und Aufgaben im Zukunftsmarkt innovativer Energie-Lösungen




• Mitarbeiter können sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren und wohlfühlen




• Administrative Angelegenheiten werden vorab mit Unterstützung erledigt

Profil

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar




• Alternativ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung




• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene




• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke




• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT Anwendungen




• Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen




• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen




• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift




• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung




• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis




• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten




• Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen




• Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden




• Durchführung der Reiseplanungen




• Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen




• Übernahme von einfachen Sachbearbeitungsaufgaben sowie Projekten




• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben