Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Pforzheim

Werde Teil von Kirn-Ingenieure als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Bist du organisiert, behältst selbst bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Als kaufmännische Assistenz bist du ein zentraler Bestandteil unseres Sekretariats und eine wichtige Schnittstelle im täglichen Büroablauf.

Deine Aufgaben

• Kaufmännische Aufgaben & Verwaltung:
• Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen.
• Verwaltung unseres Vertragswesens.
• Pflege von Datenbanken und administrativen Übersichten.
• Recherche und Aufbereitung relevanter Ausschreibungen.
• Unterstützung unseres Tochterunternehmens KiB.
• Korrespondenz & Kommunikation:
• Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz.
• Telefondienst und Weiterleitung von Anliegen.
• Empfang und Begrüßung von Gästen und Geschäftspartner:innen.
• Erstellung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen.
• Organisation & Büroalltag:
• Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung von Unterlagen.
• Organisation von Weiterbildungen.
• Betreuung des Fuhrparks und Unterstützung bei der Gebäudeinstandhaltung.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Aufgaben rund um Aktenablage und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung & Zusammenarbeit:
• Unterstützung der Sekretariatsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und verschiedenen Unternehmensbereichen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Gutes kaufmännisches Verständnis.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
• Professioneller und freundlicher Arbeitsstil, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Verwaltung.

Wir Bieten

• 13 Monatsgehälter und Sonderzahlungen
• Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitsmodelle
• Yoga-Kurse, Firmenevents und kurzer Freitag
• Frisches Obst, freie Getränke und Jobbike
• Individuelle Einarbeitung und Raum für persönliche Entwicklung

KIRN INGENIEURE – Kompetenz trifft Kultur

Seit über vier Jahrzehnten stehen wir für zuverlässige Planung und Umsetzung im Ingenieur- und Tiefbau in Baden-Württemberg. Mit einer Arbeitskultur, die Erfahrung mit Neugier verbindet, bieten wir dir Raum für Eigenverantwortung und Entwicklung.

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