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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, coordinate meetings, and assist with communication and event planning.
- Arbeitgeber: Join Mamisch Family Office GmbH, a dynamic company focused on innovation in real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment with home office options and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a role that offers variety and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office communication; strong communication skills and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: We value trust, discretion, and a proactive work style.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Mamisch Family Office GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, welches in verschiedensten spannenden Geschäftsfeldern tätig ist. Ein Fokus liegt dabei im Bereich der Immobilien. Wir legen großen Wert auf Innovation, Qualität sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern. Unsere Unternehmenswerte prägen dabei unser tägliches Handeln.
Büroorganisation:
Sie übernehmen die vollständige Organisation unseres Büros. Dazu gehört insb. die Begrüßung von Besuchern und Geschäftspartnern, Koordination von Terminen und Meetings sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Bürokommunikation Kommunikation mit Erwerbern und Geschäftspartnern:
Sie unterstützen in der Kommunikation mit Erwerbern, beantworten Anfragen und koordinieren Gespräche.
Veranstaltungsplanung:
Sie übernehmen die vollständige Planung kleinerer Events, welche wir mit Geschäftspartnern und / oder Kunden durchführen.
Ausbildung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, bestenfalls im Bereich der Bürokommunikation.
Fähigkeiten:
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise.
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
- Möglichkeit des Homeoffice an ausgewählten Tagen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung.
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Assistenz Arbeitgeber: Mamisch Family Office GmbH
Kontaktperson:
Mamisch Family Office GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Geschäftspartnern und Kunden erfordert, solltest du in der Lage sein, dich klar und freundlich auszudrücken. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Betone dein Organisationsgeschick! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, dass du Termine und Meetings effizient koordinieren kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Methoden oder Tools zu nennen, die du zur Organisation deiner Aufgaben verwendest.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Zeige, dass du nicht nur auf Anfragen wartest, sondern auch selbstständig Lösungen vorschlägst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Abläufe zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Werte und die Vision der Mamisch Family Office GmbH. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mamisch Family Office GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und den Fokus auf Immobilien zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mamisch Family Office GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Mamisch Family Office GmbH und ihre Tätigkeitsbereiche, insbesondere im Immobiliensektor. Zeige, dass du die Unternehmenswerte kennst und verstehst, wie du zur Innovation und Qualität beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift unter Beweis stellen. Du könntest Situationen schildern, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Geschäftspartnern kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick zeigen
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Proaktive Einstellung betonen
Zeige während des Interviews, dass du eine selbständige und proaktive Arbeitsweise pflegst. Nenne konkrete Beispiele, wo du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
