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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro, koordiniere Termine und plane Events.
- Arbeitgeber: Die Mamisch Family Office GmbH ist innovativ und kundenorientiert im Immobilienbereich tätig.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice an ausgewählten Tagen, berufliche Weiterentwicklung und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Mamisch Family Office GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, welches in verschiedensten spannenden Geschäftsfeldern tätig ist. Ein Fokus liegt dabei im Bereich der Immobilien. Wir legen großen Wert auf Innovation, Qualität sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern. Unsere Unternehmenswerte prägen dabei unser tägliches Handeln.
Büroorganisation: Sie übernehmen die vollständige Organisation unseres Büros. Dazu gehört insb. die Begrüßung von Besuchern und Geschäftspartnern, Koordination von Terminen und Meetings sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Bürokommunikation: Kommunikation mit Erwerbern und Geschäftspartnern: Sie unterstützen in der Kommunikation mit Erwerbern, beantworten Anfragen und koordinieren Gespräche.
Veranstaltungsplanung: Sie übernehmen die vollständige Planung kleinerer Events, welche wir mit Geschäftspartnern und / oder Kunden durchführen.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, bestenfalls im Bereich der Bürokommunikation.
Fähigkeiten:
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise.
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Möglichkeit des Homeoffice an ausgewählten Tagen. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Leistungsgerechte Vergütung.
Assistenz Arbeitgeber: Mamisch Family Office GmbH
Kontaktperson:
Mamisch Family Office GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Mamisch Family Office GmbH und deren Projekte im Bereich Immobilien. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an dessen Werten und Zielen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mamisch Family Office GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Mamisch Family Office GmbH passt. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mamisch Family Office GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Organisation des Büros eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Termine und Meetings effizient koordinieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden betreffen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Beispiele für Veranstaltungsplanung
Da du auch für die Planung von Events verantwortlich sein wirst, bringe konkrete Beispiele für Veranstaltungen mit, die du organisiert hast. Erkläre, wie du die Planung angegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an verschiedene Situationen anzupassen.
