Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Halle Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support management with admin tasks, meeting coordination, and office organization.
  • Arbeitgeber: Join Mammoet, a leader in heavy lifting and transport services with over 300 employees.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working, professional development, and employee perks like bike leasing.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, contribute to innovative projects, and make a real impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: Commercial training in office management and strong MS Office skills required.
  • Andere Informationen: Work in a supportive environment with structured onboarding and mentoring.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Mammoet Deutschland GmbH ist einer der führenden Anbieter von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in den Bereichen Raffinerien und Petrochemie, Erneuerbare Energien, Kraftwerke, Bau und Infrastruktur, Offshore, Häfen und Werften und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in den Niederlassungen Leuna, Ludwigshafen, Krefeld, Flensburg und Hamburg.

Jeder Kundenauftrag – ob eine Kranvermietung oder die \“schwersten\“ Projekte der Welt – ist individuell. Für unsere Kunden entwickeln wir seit über 30 Jahren innovative und sichere Lösungen – vom Engineering bis zur Ausführung. Viele unserer Innovationen, wie die Mammoet Push-Up Systeme, Mammoet Ringkrane, Mammoet Enviro-MAT oder der Mammoet Focus-Kran erweitern die Grenzen des Machbaren und setzen so neue Standards für Schwerlastarbeiten in der Branche.

Mammoet Deutschland GmbH ist ein eigenständiges Tochterunternehmen der Mammoet Holding B.V., dem Weltmarktführer der Branche mit 7.000 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern weltweit.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Leuna/Schkeuditz / Vollzeit / Unbefristet DIE STELLE IM ÜBERBLICK

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem führenden Anbieter von Schwermontage-, Kran- und Transportdienstleistungen
  • Arbeiten an unseren Standorten in Leuna und Schkeuditz

Mammoet Deutschland GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland. Für unser Team suchen wir einen echten Macher (m/w/d).

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bekomme die Chance wirklich etwas zu bewegen.

DAS BEREITET DIR FREUDE

  • Du unterstützt das Management-Team sowie den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
  • Bei der Koordination und Planung von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung übernimmst du die Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Zu Deinen Aufgaben gehört auch das klassische Office-Management: die geschäftliche Kommunikation, die Koordination von Besprechungen und die Verbesserung von Abläufen.
  • Du behältst den Überblick und sorgst für ein gut organisiertes und strukturiertes Office-Umfeld.
  • Du unterstützt die Marketingabteilung bei der Planung von Veranstaltungen und Events im regionalen Geschäftsumfeld
  • Du bist die Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Neben administrativen Aufgaben kannst du dich in abwechslungsreiche Projekte einbringen und neue Impulse setzen

DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) von Vorteil
  • Du bringst Ideen und Lösungsansätze, um den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsgeschick
  • Du kommunizierst sicher auf internationaler Ebene – in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Flexibilität und Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

  • Du bist in ein gut vernetztes europaweites Assistenz-Team eingebunden und arbeitest gemeinsam an der Weiterentwicklung einheitlicher Standards und der Nutzung von Best Practices
  • Strukturiertes Onboarding und fachliche Einarbeitung durch ein gezieltes Mentoring-Programm
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien
  • Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
  • Dienstrad-Leasing/eBike mit Arbeitgeberzuschuss

MÖCHTEST DU MEHR ERFAHREN?

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 5086-YF an bewerbung AT oder bewirb dich direkt über unser Bewerberportal .

Kontakt:
Patricia Heß (Specialist Recruiting & Talent Acquisition)
Telefon: (0)

Weitere Stellenangebote unter

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Mammoet Deutschland GmbH

Die Mammoet Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, regelmäßigen Weiterbildungen und einem starken Fokus auf Teamarbeit in flachen Hierarchien, fördern wir eine Kultur des Miteinanders und der Eigenverantwortung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Dienstrad-Leasing, die das Arbeiten an unseren Standorten in Leuna und Schkeuditz besonders attraktiv machen.
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Kontaktperson:

Mammoet Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Mammoet, insbesondere im Bereich Schwermontagen und Kran- und Transportdienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Lösung der Herausforderungen beitragen können.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.

Tip Nummer 3

Da die Kommunikation auf internationaler Ebene wichtig ist, übe deine Englischkenntnisse, insbesondere in geschäftlichen Kontexten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams zu sprechen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Hands-on-Mentalität, indem du Beispiele nennst, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast. Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in einem dynamischen Umfeld wie bei Mammoet besonders geschätzt werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sichere Kommunikation auf internationaler Ebene in Deutsch und Englisch
Flexibilität und Teamfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Planung und Organisation von Meetings
Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen und Berichten
Erfahrung im Office-Management
Hands-on-Mentalität
Koordination von Veranstaltungen und Events

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mammoet Deutschland GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine Hands-on-Mentalität und Flexibilität hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal der Mammoet Deutschland GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mammoet Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Mammoet Deutschland GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung umsetzen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Meetings oder Projekte organisiert hast.

Kommunikationsgeschick demonstrieren

Da die Kommunikation auf internationaler Ebene wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, und zeige dein sicheres Auftreten.

Fragen zur Teamarbeit vorbereiten

Da Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität gefordert sind, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und wie du zur Verbesserung von Abläufen beitragen kannst.

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