Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join Mammoet, a leader in heavy lifting and transport services with over 300 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working, professional development, and employee perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and make a real impact in exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in office management and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Work in a supportive environment with structured onboarding and mentoring.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Mammoet Deutschland GmbH ist einer der führenden Anbieter von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in den Bereichen Raffinerien und Petrochemie, Erneuerbare Energien, Kraftwerke, Bau und Infrastruktur, Offshore, Häfen und Werften und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in den Niederlassungen Leuna, Ludwigshafen, Krefeld, Flensburg und Hamburg. Jeder Kundenauftrag – ob eine Kranvermietung oder die "schwersten" Projekte der Welt – ist individuell. Für unsere Kunden entwickeln wir seit über 30 Jahren innovative und sichere Lösungen – vom Engineering bis zur Ausführung.
Viele unserer Innovationen, wie die Mammoet Push-Up Systeme, Mammoet Ringkrane, Mammoet Enviro-MAT oder der Mammoet Focus-Kran erweitern die Grenzen des Machbaren und setzen so neue Standards für Schwerlastarbeiten in der Branche. Mammoet Deutschland GmbH ist ein eigenständiges Tochterunternehmen der Mammoet Holding B.V., dem Weltmarktführer der Branche mit 7.000 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern weltweit. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Leuna/Schkeuditz / Vollzeit / Unbefristet DIE STELLE IM ÜBERBLICK Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem führenden Anbieter von Schwermontage-, Kran- und Transportdienstleistungen Arbeiten an unseren Standorten in Leuna und Schkeuditz Mammoet Deutschland GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland.
Für unser Team suchen wir einen echten Macher (m/w/d).Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bekomme die Chance wirklich etwas zu bewegen. DAS BEREITET DIR FREUDE Du unterstützt das Management-Team sowie den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Bei der Koordination und Planung von Meetings inkl.
Vor- und Nachbereitung übernimmst du die Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Zu Deinen Aufgaben gehört auch das klassische Office-Management: die geschäftliche Kommunikation, die Koordination von Besprechungen und die Verbesserung von Abläufen. Du behältst den Überblick und sorgst für ein gut organisiertes und strukturiertes Office-Umfeld.
Du unterstützt die Marketingabteilung bei der Planung von Veranstaltungen und Events im regionalen Geschäftsumfeld Du bist die Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen Neben administrativen Aufgaben kannst du dich in abwechslungsreiche Projekte einbringen und neue Impulse setzen DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) von Vorteil Du bringst Ideen und Lösungsansätze, um den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsgeschick Du kommunizierst sicher auf internationaler Ebene – in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Flexibilität und Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Du bist in ein gut vernetztes europaweites Assistenz-Team eingebunden und arbeitest gemeinsam an der Weiterentwicklung einheitlicher Standards und der Nutzung von Best Practices Strukturiertes Onboarding und fachliche Einarbeitung durch ein gezieltes Mentoring-Programm Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut Dienstrad-Leasing/eBike mit Arbeitgeberzuschuss MÖCHTEST DU MEHR ERFAHREN? Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 5086-YF an bewerbung AT oder bewirb dich direkt über unser Bewerberportal .
Kontakt:Patricia Heß (Specialist Recruiting & Talent Acquisition)Telefon: (0) Weitere Stellenangebote unter
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Mammoet Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Mammoet Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Mammoet, insbesondere im Bereich Schwermontagen und Kran- und Transportdienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Lösung der Herausforderungen beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Mammoet zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle internationale Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise auf Deutsch und Englisch präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mammoet Deutschland GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine Hands-on-Mentalität und Flexibilität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Bewerberportal der Mammoet Deutschland GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mammoet Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du in der Rolle übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Unternehmensbereichen und internationalen Partnern zu teilen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf neue Herausforderungen reagiert hast und wie du innovative Lösungen entwickelt hast.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines gut vernetzten Assistenz-Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Abläufe zu verbessern.