Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join Mammoet, a leader in heavy lifting and transport services with over 300 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working, mentoring programs, and employee benefits like bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to innovative projects that set industry standards.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education in office management and strong MS Office skills are required.
- Andere Informationen: Work in a collaborative environment with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
DieMammoet Deutschland GmbHist einer der führenden Anbieter von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in den Bereichen Raffinerien und Petrochemie, Erneuerbare Energien, Kraftwerke, Bau und Infrastruktur, Offshore, Häfen und Werften und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in den Niederlassungen Leuna, Ludwigshafen, Krefeld, Flensburg und Hamburg.Jeder Kundenauftrag – ob eine Kranvermietung oder die "schwersten" Projekte der Welt – ist individuell. Für unsere Kunden entwickeln wir seit über 30 Jahren innovative und sichere Lösungen – vom Engineering bis zur Ausführung. Viele unserer Innovationen, wie die Mammoet Push-Up Systeme, Mammoet Ringkrane, Mammoet Enviro-MAT oder der Mammoet Focus-Kran erweitern die Grenzen des Machbaren und setzen so neue Standards für Schwerlastarbeiten in der Branche.Mammoet Deutschland GmbH ist ein eigenständiges Tochterunternehmen der Mammoet Holding B.V., dem Weltmarktführer der Branche mit 7.000 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern weltweit.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Leuna/Schkeuditz / Vollzeit / UnbefristetDIE STELLE IM ÜBERBLICKAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)bei dem führenden Anbieter von Schwermontage-, Kran- und TransportdienstleistungenArbeiten an unseren Standorten in Leuna und SchkeuditzMammoet Deutschland GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland.
Für unser Team suchen wir einen echten Macher (m/w/d).Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bekomme die Chance wirklich etwas zu bewegen.DAS BEREITET DIR FREUDEDu unterstützt das Management-Team sowie den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.Bei der Koordination und Planung von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung übernimmst du die Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und Berichten.Zu Deinen Aufgaben gehört auch das klassische Office-Management: die geschäftliche Kommunikation, die Koordination von Besprechungen und die Verbesserung von Abläufen.Du behältst den Überblick und sorgst für ein gut organisiertes und strukturiertes Office-Umfeld.Du unterstützt die Marketingabteilung bei der Planung von Veranstaltungen und Events im regionalen GeschäftsumfeldDu bist die Schnittstelle zu verschiedenen UnternehmensbereichenNeben administrativen Aufgaben kannst du dich in abwechslungsreiche Projekte einbringen und neue Impulse setzenDAS BRINGST DU MITAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) von VorteilDu bringst Ideen und Lösungsansätze, um den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werdenSehr gute MS-Office-KenntnisseSouveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägten KommunikationsgeschickDu kommunizierst sicher auf internationaler Ebene – in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlichFlexibilität und Teamfähigkeit mit Hands-on-MentalitätSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseDARAUF KANNST DU DICH FREUENDu bist in ein gut vernetztes europaweites Assistenz-Team eingebunden und arbeitest gemeinsam an der Weiterentwicklung einheitlicher Standards und der Nutzung von Best PracticesStrukturiertes Onboarding und fachliche Einarbeitung durch ein gezieltes Mentoring-ProgrammEigenverantwortliches Arbeiten in flachen HierarchienTeilnahme an regelmäßigen WeiterbildungenBetriebliche AltersvorsorgeMitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg InstitutDienstrad-Leasing/eBike mit ArbeitgeberzuschussMÖCHTEST DU MEHR ERFAHREN?Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer5086-YFanbewerbung(AT)mammoet.comoder bewirb dich direkt über unserBewerberportal .Kontakt :Patricia Heß (Specialist Recruiting & Talent Acquisition)Telefon: +49(0)15116260892Weitere Stellenangebote unterhttps://jobs.mammoet.com/careers-home/jobs
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Mammoet Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Mammoet Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Mammoet tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von Mammoet. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Lösungen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position internationale Kommunikation erfordert, könnte es hilfreich sein, auch in Englisch sicher aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mammoet Deutschland GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büro-Management und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Hands-on-Mentalität und Flexibilität hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal der Mammoet Deutschland GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mammoet Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Mammoet Deutschland GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung umsetzen kannst.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation von Meetings demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst und den Überblick behältst.
✨Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen
Da die Kommunikation auf internationaler Ebene wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Sei bereit, Beispiele für deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.