Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Leuna Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support management with admin tasks, meeting coordination, and office organization.
  • Arbeitgeber: Join Mammoet, a leader in heavy lifting and transport services with over 300 employees.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working, structured onboarding, and opportunities for professional development.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to innovative projects that set industry standards.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in office management and strong MS Office skills required.
  • Andere Informationen: Work in a collaborative environment with a focus on personal growth and mentorship.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Mammoet Deutschland GmbH ist einer der führenden Anbieter von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in den Bereichen Raffinerien und Petrochemie, Erneuerbare Energien, Kraftwerke, Bau und Infrastruktur, Offshore, Häfen und Werften und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in den Niederlassungen Leuna, Ludwigshafen, Krefeld, Flensburg und Hamburg.

Jeder Kundenauftrag – ob eine Kranvermietung oder die \“schwersten\“ Projekte der Welt – ist individuell. Für unsere Kunden entwickeln wir seit über 30 Jahren innovative und sichere Lösungen – vom Engineering bis zur Ausführung. Viele unserer Innovationen, wie die Mammoet Push-Up Systeme, Mammoet Ringkrane, Mammoet Enviro-MAT oder der Mammoet Focus-Kran erweitern die Grenzen des Machbaren und setzen so neue Standards für Schwerlastarbeiten in der Branche.

Mammoet Deutschland GmbH ist ein eigenständiges Tochterunternehmen der Mammoet Holding B.V., dem Weltmarktführer der Branche mit 7.000 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern weltweit.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Leuna/Schkeuditz / Vollzeit / Unbefristet DIE STELLE IM ÜBERBLICK

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem führenden Anbieter von Schwermontage-, Kran- und Transportdienstleistungen
  • Arbeiten an unseren Standorten in Leuna und Schkeuditz

Mammoet Deutschland GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland. Für unser Team suchen wir einen echten Macher (m/w/d).

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bekomme die Chance wirklich etwas zu bewegen.

DAS BEREITET DIR FREUDE

  • Du unterstützt das Management-Team sowie den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
  • Bei der Koordination und Planung von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung übernimmst du die Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Zu Deinen Aufgaben gehört auch das klassische Office-Management: die geschäftliche Kommunikation, die Koordination von Besprechungen und die Verbesserung von Abläufen.
  • Du behältst den Überblick und sorgst für ein gut organisiertes und strukturiertes Office-Umfeld.
  • Du unterstützt die Marketingabteilung bei der Planung von Veranstaltungen und Events im regionalen Geschäftsumfeld
  • Du bist die Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Neben administrativen Aufgaben kannst du dich in abwechslungsreiche Projekte einbringen und neue Impulse setzen

DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) von Vorteil
  • Du bringst Ideen und Lösungsansätze, um den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsgeschick
  • Du kommunizierst sicher auf internationaler Ebene – in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Flexibilität und Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

  • Du bist in ein gut vernetztes europaweites Assistenz-Team eingebunden und arbeitest gemeinsam an der Weiterentwicklung einheitlicher Standards und der Nutzung von Best Practices
  • Strukturiertes Onboarding und fachliche Einarbeitung durch ein gezieltes Mentoring-Programm
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien
  • Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
  • Dienstrad-Leasing/eBike mit Arbeitgeberzuschuss

MÖCHTEST DU MEHR ERFAHREN?

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 5086-YF an bewerbung AT oder bewirb dich direkt über unser Bewerberportal .

Kontakt:
Patricia Heß (Specialist Recruiting & Talent Acquisition)
Telefon: (0)

Weitere Stellenangebote unter

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Mammoet Deutschland GmbH

Die Mammoet Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leuna und Schkeuditz nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, regelmäßigen Weiterbildungen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation, können Sie aktiv an spannenden Projekten mitwirken und Ihre Ideen einbringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Dienstrad-Leasing, die das Arbeiten bei Mammoet zu einer lohnenden Erfahrung machen.
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Kontaktperson:

Mammoet Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Projekte und Innovationen von Mammoet, wie die Mammoet Push-Up Systeme oder den Mammoet Ringkran. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie diese Technologien die Arbeitsweise im Bereich Schwermontagen verändern.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Teamarbeit aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben.

Tip Nummer 3

Sei bereit, deine Flexibilität und Hands-on-Mentalität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder innovative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Mammoet zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, die dir helfen könnten, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sichere Kommunikation auf internationaler Ebene in Deutsch und Englisch
Flexibilität und Teamfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Planung und Organisation von Meetings
Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen und Berichten
Hands-on-Mentalität
Koordination von Besprechungen
Verbesserung von Abläufen
Unterstützung bei Veranstaltungen und Events

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mammoet Deutschland GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du das Management-Team unterstützen kannst. Nenne konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Planung von Meetings und Veranstaltungen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal der Mammoet Deutschland GmbH ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente beizufügen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mammoet Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Mammoet Deutschland GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung umsetzen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du Meetings planst und Abläufe verbesserst.

Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen

Da du auf internationaler Ebene kommunizieren wirst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu zeigen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben.

Fragen zur Teamarbeit vorbereiten

Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen. Zeige, dass du eine Hands-on-Mentalität hast.

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