Mitarbeiter/in der Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)
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Mitarbeiter/in der Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)

Mitarbeiter/in der Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)

Leuna Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the management team with administrative and organizational tasks.
  • Arbeitgeber: Join Mammoet, a leader in heavy lifting and transport services with over 300 employees.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working, structured onboarding, and opportunities for professional development.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to innovative projects that set industry standards.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in office management or similar qualification required.
  • Andere Informationen: Work in a collaborative environment with a focus on best practices and continuous improvement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Mammoet Deutschland GmbH ist einer der führenden Anbieter von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in den Bereichen Raffinerien und Petrochemie, Erneuerbare Energien, Kraftwerke, Bau und Infrastruktur, Offshore, Häfen und Werften und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in den Niederlassungen Leuna, Ludwigshafen, Krefeld, Flensburg und Hamburg.

Jeder Kundenauftrag – ob eine Kranvermietung oder die \“schwersten\“ Projekte der Welt – ist individuell. Für unsere Kunden entwickeln wir seit über 30 Jahren innovative und sichere Lösungen – vom Engineering bis zur Ausführung. Viele unserer Innovationen, wie die Mammoet Push-Up Systeme, Mammoet Ringkrane, Mammoet Enviro-MAT oder der Mammoet Focus-Kran erweitern die Grenzen des Machbaren und setzen so neue Standards für Schwerlastarbeiten in der Branche.

Mammoet Deutschland GmbH ist ein eigenständiges Tochterunternehmen der Mammoet Holding B.V., dem Weltmarktführer der Branche mit 7.000 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern weltweit.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Leuna/Schkeuditz / Vollzeit / Unbefristet DIE STELLE IM ÜBERBLICK

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem führenden Anbieter von Schwermontage-, Kran- und Transportdienstleistungen
  • Arbeiten an unseren Standorten in Leuna und Schkeuditz

Mammoet Deutschland GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland. Für unser Team suchen wir einen echten Macher (m/w/d).

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bekomme die Chance wirklich etwas zu bewegen.

DAS BEREITET DIR FREUDE

  • Du unterstützt das Management-Team sowie den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
  • Bei der Koordination und Planung von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung übernimmst du die Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Zu Deinen Aufgaben gehört auch das klassische Office-Management: die geschäftliche Kommunikation, die Koordination von Besprechungen und die Verbesserung von Abläufen.
  • Du behältst den Überblick und sorgst für ein gut organisiertes und strukturiertes Office-Umfeld.
  • Du unterstützt die Marketingabteilung bei der Planung von Veranstaltungen und Events im regionalen Geschäftsumfeld
  • Du bist die Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Neben administrativen Aufgaben kannst du dich in abwechslungsreiche Projekte einbringen und neue Impulse setzen

DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) von Vorteil
  • Du bringst Ideen und Lösungsansätze, um den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsgeschick
  • Du kommunizierst sicher auf internationaler Ebene – in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Flexibilität und Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

  • Du bist in ein gut vernetztes europaweites Assistenz-Team eingebunden und arbeitest gemeinsam an der Weiterentwicklung einheitlicher Standards und der Nutzung von Best Practices
  • Strukturiertes Onboarding und fachliche Einarbeitung durch ein gezieltes Mentoring-Programm
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien
  • Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
  • Dienstrad-Leasing/eBike mit Arbeitgeberzuschuss

MÖCHTEST DU MEHR ERFAHREN?

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 5086-YF an bewerbung AT oder bewirb dich direkt über unser Bewerberportal .

Kontakt:
Patricia Heß (Specialist Recruiting & Talent Acquisition)
Telefon: (0)

Weitere Stellenangebote unter

Mitarbeiter/in der Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Mammoet Deutschland GmbH

Die Mammoet Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leuna und Schkeuditz nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, regelmäßigen Weiterbildungen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation schaffen wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter die Chance hat, aktiv zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beizutragen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Dienstrad-Leasing.
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Kontaktperson:

Mammoet Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in der Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Mammoet, insbesondere im Bereich Schwermontagen und Kran- und Transportdienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Managements beitragen können.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office-Management und in der Unterstützung von Führungskräften zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast und welche Ideen du für die zukünftige Arbeit bei Mammoet hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung bei Mammoet zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in der Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
Flexibilität und Teamfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Planung und Organisation von Meetings
Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen und Berichten
Hands-on-Mentalität
Koordination von Besprechungen
Verbesserung von Abläufen im Office-Management
Unterstützung bei Veranstaltungen und Events

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mammoet Deutschland GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine Hands-on-Mentalität und Flexibilität hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal der Mammoet Deutschland GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mammoet Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Mission von Mammoet Deutschland GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung umsetzen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel mit der Koordination von Meetings und der Erstellung von Präsentationen zu tun hat, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent zur Problemlösung unter Beweis stellen.

Kommunikationsgeschick demonstrieren

Da die Kommunikation auf internationaler Ebene wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.

Fragen zur Teamarbeit vorbereiten

Da Teamfähigkeit und Flexibilität gefordert sind, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, neue Impulse zu setzen.

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