Freelance Event Manager for Sweden (m/f/d)

Wir suchen einen erfahrenen, praktischen Freelance Event Manager, um unsere Mammutmarch Ausdauer-Wanderveranstaltungen in Schweden zu planen und durchzuführen. In dieser Rolle koordinieren Sie lokale Partner, bewerten Veranstaltungsrouten, beschaffen Lieferanten und übernehmen die operative Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung unserer Veranstaltungen.

Bei Mammutmarsch sind wir mehr als die Pioniere des extremen Wanderns in Deutschland. Wir sind eine Bewegung. Jedes Jahr inspirieren wir Tausende von Menschen, ihre Komfortzone zu verlassen, ihre Grenzen zu überschreiten und Dinge zu erreichen, von denen sie nie gedacht hätten, dass sie möglich sind.

Wir suchen jemanden, der:

• kreative Ideen entwickelt.
• Chancen sieht.
• eng mit unserem deutschen Event-Team zusammenarbeitet, um Mammutmarsch zu einer echten Bewegung in Schweden zu machen.

Haben Sie Freude daran, unabhängig zu arbeiten? Konzentrieren Sie sich auf Lösungen statt auf Probleme? Möchten Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen und helfen, eine weitere Bewegung in einem neuen Markt aufzubauen? Dann sollten wir sprechen.

Aufgaben

• Kommunikation und Koordination mit lokalen Behörden, Gemeinden, Veranstaltungsorten und anderen relevanten Parteien.
• Mammutmarsch professionell und selbstbewusst in allen Interaktionen mit Stakeholdern, Partnern und Lieferanten vertreten.
• Planung und Teilnahme an Vor-Ort-Meetings, Standortbesichtigungen und Verhandlungen.
• Bewertung von Wanderwegen hinsichtlich Sicherheit, Zugänglichkeit, Logistik, Teilnehmererfahrung und allgemeiner Attraktivität.
• Identifizierung, Bewertung und Koordination geeigneter Lieferanten für Veranstaltungsinfrastruktur, Ausrüstung, Beschilderung, Catering und andere betriebliche Anforderungen.
• Vorbereitung und Koordination aller operativen Aspekte der Veranstaltungen.
• Verwaltung der Veranstaltungsdurchführung vor Ort und Sicherstellung einer reibungslosen, sicheren und qualitativ hochwertigen Ausführung.
• Hauptansprechpartner für Partner, Lieferanten, Behörden und das operative Team vor und während jeder Veranstaltung sein.
• Schnelle und pragmatische Reaktion auf unerwartete Herausforderungen an Veranstaltungstagen.

Veranstaltungsorte: Hauptsächlich Stockholm, Göteborg (potenziell Unterstützung bei Veranstaltungen in København und Aarhus). Vor-Ort-Präsenz bei den Veranstaltungen und Reisen sind erforderlich.

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Outdoor, Sport, Ausdauer oder Großveranstaltungen.
• Starke organisatorische, kommunikative und Verhandlungskompetenzen.
• Professionelles und selbstbewusstes Stakeholder-Management.
• Praktische, lösungsorientierte Herangehensweise und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Ein starkes Verständnis für Veranstaltungssicherheit, Logistik und operative Planung.
• Bereitschaft zu reisen und an Vor-Ort-Terminen teilzunehmen.
• Fähigkeit, in dynamischen Veranstaltungsumgebungen ruhig zu bleiben und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Fließend in Schwedisch und Englisch.

Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem deutschen Event-Team.
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und Verantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.
• Ein dynamisches Team, das leidenschaftlich für seine Mission eintritt.
• Spannende Herausforderungen und die Freiheit, eigene Ideen umzusetzen.
• Freelance-Position (Projektlaufzeit und Arbeitsaufwand: ~300 Stunden/Jahr).

Interessiert daran, außergewöhnliche Ausdauer-Wanderveranstaltungen zum Leben zu erwecken? Bitte senden Sie uns eine kurze Vorstellung, Ihre Verfügbarkeit, Ihren Stundensatz oder Tagessatz sowie einen Überblick über relevante Projekte.