Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Engineering-Team bei der Planung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Traton R&D Germany GmbH, Teil eines internationalen Teams in der Nutzfahrzeugbranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit innovativen Lösungen und einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Verwaltungsassistent, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Startdatum der Ausschreibung: 01.06.26
Zu besetzen ab: ab sofort
Ihr Arbeitsumfeld
Wir bei Traton R&D Germany GmbH sind Teil eines starken internationalen Teams und einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Zusammen mit den Marken Scania, Volkswagen Truck & Bus und International gehören wir zur TRATON GROUP. Als Teil dieses Verbundes stehen wir vor großen Herausforderungen: Unsere Fahrzeuge werden immer autonomer und vernetzter, um emissionsärmer unterwegs zu sein. Dafür arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen. Eine Karriere bei MAN Truck & Bus bietet unzählige Möglichkeiten, sich an diesem Wandel zu beteiligen. Der Kunde an erster Stelle, Respekt, Teamgeist, Verantwortung und Verschwendung vermeiden – das sind unsere Unternehmenswerte, die wir bei MAN leben. Ziehen Sie mit uns an einem Strang. Als Teil unseres globalen Teams von über 36.000 Mitarbeitenden werden Sie Zukunftsvisionen mit uns gemeinsam Wirklichkeit werden lassen. Wir sehen Individualität unserer Mitarbeitenden als Stärke an und freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Hintergründen. Falls Sie während Ihrer Bewerbung Unterstützung benötigen, melden Sie sich bitte bei uns.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Solution Manager (SM), den Solution Train Engineer (STE) sowie die beiden Section Leads am Standort München im Bereich Engineering Cab (TGRCC) und tragen damit maßgeblich zur effizienten Steuerung des Bereichs bei.
- Sie koordinieren Besuche von Flow Managern und Section Leads anderer Standorte (z.B. Södertälje, Lisle) und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, inklusive Planung, Organisation und Dokumentation.
- Sie organisieren interne und externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen und stimmen sich dabei eng mit den Assistenzen der internationalen Standorte ab.
- Sie administrieren Einzel- und Gruppenkalender.
- Sie verantworten das Office Management – von der Ausstattung und Verfügbarkeit von Meetingräumen über technisches Equipment bis hin zur allgemeinen Büroinfrastruktur.
- Sie koordinieren die Bestellung von Büromaterial konsolidiert über den kompletten Bereich Engineering Cab.
- Sie begleiten das organisatorische Onboarding von neuen Mitarbeitern*innen und verantworten den kompletten ANÜ-Workflow (Leiharbeitnehmer*innen) für den Bereich Engineering Cab, d.h. Erstellen und Vorbereiten von Personalanforderungen, Verlängerungen und Perspektivgesprächen für die Unit Heads.
- Sie verantworten das Zutrittsmanagement für Besucher ausländischer Standorte und Leiharbeitnehmer (VW ID-Card, Gebäudezutrittsmanagement).
- Sie erstellen professionelle Präsentationen, Auswertungen und Excel-Tabellen sowie SRM-Bestellanforderungen.
- Sie führen eine präzise und stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie sind erste Ansprechperson für die Unterstützung der Teams in TGRCC am Standort München und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie unterstützen aktiv im PMO-Umfeld und wirken bei der strukturierten Planung und Umsetzung von Projektthemen mit.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Finance- und Budgetsteuerung und tragen zur Transparenz und Einhaltung finanzieller Prozesse bei.
Ihre Qualifikationen
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Management oder ähnlich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Funktion.
- Sie haben idealerweise schon Kontakt und Wissen zu den großen Kabinenprojekten wie TMS1, TG Vision und/oder CabUpdate.
- Sie haben schon Vorkenntnisse aus der Tätigkeit als PMO (Project Management Office).
- Finanz- und Budgetplanungen sind nicht fremd für Sie.
- Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Sie haben ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten besonders auch im Englischen.
- Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher.
- Sie sind in der Lage, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Sie haben eine hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Sie besitzen Durchsetzungstärke.
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub + 6-8 Tage durch Umwandlungsoptionen.
- Attraktive Vergütung mit 5 Sonderzahlungen.
- Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte inkl. VW Leasing-Angebote.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Lukrative Prämien bei Schicht- und Wochenendarbeit.
- Weitreichendes betriebliches Gesundheitswesen.
Informationen zur Stelle
Diese Stelle ist bei TRATON R&D Germany GmbH in München (Abteilung TGRCC (69804535)) zu besetzen. Kennziffer: 5524. Sabrina Dexl, +491724016059, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Ansprechpartner für den Fachbereich ist Markus Siflinger. Integrität und Compliance sind wesentliche Teile unserer Unternehmenskultur. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
Assistenz und PMO für Engineering Cab (w/m/d) Arbeitgeber: MAN Truck & Bus SE
Traton R&D Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in München, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten im Bereich autonomer und vernetzter Nutzfahrzeuge mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines globalen Teams sind, das Vielfalt und individuelle Stärken schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz und PMO für Engineering Cab (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz und PMO für Engineering Cab (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei MAN Truck & Bus SE für die Position als Assistenz und PMO für Engineering Cab (w/m/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für MAN Truck & Bus SE arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAN Truck & Bus SE vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei MAN Truck & Bus SE passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei MAN Truck & Bus SE zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
