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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit Telefonannahme, Besucherempfang und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Dynamische Immobilienverwaltung im Herzen von Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Immobilienwirtschaft und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende oder Personen mit Organisationstalent.
Im Auftrag meiner Mandantin – einer Immobilienverwaltung in Hannover – suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Sekretariat / Frontoffice auf Teilzeit-Basis (20-30 Stunden/Woche). Die Tätigkeit ist ideal für Personen mit Organisationstalent, einem freundlichen Auftreten und Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe.
Aufgaben:
- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Besucherempfang
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Verfassen und Versenden von Schreiben und E-Mails
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Digitalisierung, Ablage und allgemeine Büroorganisation
- Weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
- Zahlung von Rechnungen
Qualifikation:
- Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Word, idealerweise MS Office)
- Vorerfahrung im Bürobereich von Vorteil
Benefits:
- Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Hannover, zentral am Hauptbahnhof
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einblick in die Immobilienwirtschaft
- Kurze Entscheidungswege
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Teilzeit im Sekretariat / Backoffice für Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: managebar GmbH
Kontaktperson:
managebar GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit im Sekretariat / Backoffice für Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Firma oder nimm an Veranstaltungen teil, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat und Backoffice am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit im Sekretariat / Backoffice für Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein echtes Interesse an der Stelle hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir sind gespannt auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei managebar GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Immobilienverwaltung und ihre Dienstleistungen. Wenn du die Branche und das Unternehmen verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Freundliches Auftreten ist entscheidend
Übe einen freundlichen und professionellen Umgangston. Da du oft mit Besuchern und Telefonanrufen zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse hervorhebst, insbesondere in Bezug auf MS Office. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast, um deine Eignung zu untermauern.
