Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen Aufgaben und pflege wichtige Beziehungen.
- Unternehmen: Internationale Beratungsfirma mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen durch interne Beförderungen und partnerschaftliches Management.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hochkarätigen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Spanisch und Englisch sowie Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Management Solutions ist eine internationale Unternehmensberatung, deren Hauptziel es ist, geschäftliche, risikobezogene, finanzielle, organisatorische und prozessbezogene Beratungsdienste anzubieten, die sowohl funktionale Aspekte als auch die Implementierung verwandter Technologien abdecken.
Aufgaben:
- Administrative/executive Unterstützung für das Management, einschließlich der Aufzeichnung und Kontrolle von Ausgaben sowie der Anforderung und Registrierung von Schecks.
- Unterstützung des MIS-Prozesses: Informationen regelmäßig in die Systeme einspeisen; Abstimmung von Management- und Buchhaltungsinformationen und Unterstützung des Informationsflusses zum Hauptsitz.
- Unterstützung der Mitarbeiter im Prozess der Zeit- und Spesenabrechnung.
- Unterstützung der Beziehungen zu Outsourcern und Anbietern (CPA, Anwalt, Schulungsunternehmen, Immobilienmakler, Versicherungsbroker und -unternehmen usw.).
- Verwaltung und Pflege von Verträgen (Kunden, Büro, Anbieter, Verkäufer usw.).
- Unterstützung der Kundenbeziehungen: Terminvereinbarungen, Rechnungsprozess, Zahlungsüberwachung.
- Unterstützung des Rekrutierungsprozesses: Kontakt mit Universitäten, Vereinbarung von Terminen mit Kandidaten und Aktualisierung der Personalverwaltungsdatenbanken.
- Unterstützung von Schulungsaktivitäten; Organisation von Meetings und Seminaren im Zusammenhang mit der Finanzindustrie: Kontaktassistenz und Nachverfolgung, Hotelservices, Catering usw.
- Unterstützung bei der Durchführung von sozialen Aktivitäten.
- Unterstützung des F&E-Teams bei der Aufzeichnung technischer Notizen.
Sprachkenntnisse: fließend in Deutsch, Spanisch und Englisch.
Abschluss als "Kaufmann/-frau für Büromanagement" aus den Bereichen Betriebswirtschaft und Management, Öffentliches Management und Verwaltung, Internationaler Handel und Wirtschaft, Rechnungswesen und Finanzen, Volkswirtschaftslehre, Philologie, moderne Sprachen oder Übersetzen und Dolmetschen, Unternehmenskommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus, Recht, Arbeitsbeziehungen und Personalwesen, Tourismus, Bibliotheks- und Informationswissenschaft.
Vertrauliche Informationen und Tätigkeiten mit äußerster Professionalität verwalten. Starke Fähigkeiten und Fachkenntnisse in Microsoft Office.
Arbeiten an den renommiertesten Beratungsprojekten der Branche, Seite an Seite mit dem Top-Management der Branche, während sie Herausforderungen auf nationaler und globaler Ebene begegnen. Interne Beförderungen basieren ausschließlich auf Verdiensten. Das partnerschaftliche Managementmodell bietet allen Fachleuten die Möglichkeit, Teil der Partnergruppe der Firma zu werden.
Office Manager (m/w/d) mit Englisch Arbeitgeber: Management Solutions
Management Solutions ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie internen Aufstiegsmöglichkeiten, profitieren Sie von einer partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die auf Leistung basiert. Zudem arbeiten Sie an hochkarätigen Projekten in der Finanzbranche und haben die Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse in einem internationalen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) mit Englisch erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Management Solutions über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Finanz- und Beratungsbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Mehrwert für das Team sein kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Englisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Management Solutions vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die Kernmission des Unternehmens und wie sie ihre Dienstleistungen anbieten. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Office Manager dazu beiträgt, diese Mission zu erfüllen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Verträgen und der Unterstützung von Rekrutierungsprozessen zu sprechen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Mehrsprachigkeit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Microsoft Office Fähigkeiten
Da starke Kenntnisse in Microsoft Office erforderlich sind, bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
