Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Seminarprozesse und automatisiere Abläufe für eine moderne Weiterbildung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das digitale Lernlösungen vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Weiterbildung und spannende Firmenevents.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und verbessere unsere Seminarorganisation aktiv.
- Qualifikationen: Erfahrung im Seminarmanagement und hohe digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir entwickeln unsere Seminar- und Weiterbildungsprozesse konsequent digital weiter. Teilnehmerprozesse, Buchungen, Online-Trainings, CRM-/LMS-/CMS-Systeme, Automatisierung und KI-gestützte Abläufe sollen künftig noch besser zusammenspielen.
Dafür suchen wir eine strukturierte und digital affine Person, die den operativen Seminarbetrieb zuverlässig mitträgt und gleichzeitig unsere digitalen Prozesse weiterentwickelt. Sie arbeiten direkt im Tagesgeschäft, aber nicht nur verwaltend: Sie betreuen Buchungen, Teilnehmerdaten, Veranstaltungen und Systeme – und helfen dabei, wiederkehrende Abläufe klarer, effizienter und stärker automatisiert aufzubauen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung unserer Seminar-, Online-Trainings- und Weiterbildungsprozesse von der Anmeldung bis zur Nachbereitung
- Bearbeitung von Anmeldungen, Umbuchungen, Teilnehmerlisten, Einladungen, Rückfragen und Veranstaltungsinformationen
- Abstimmung mit Teilnehmenden, Kunden, Dozenten, Vertrieb, Seminarmanagement und Dienstleistern
- Betreuung von Online-Veranstaltungen über Zoom, MS Teams oder vergleichbare Plattformen, inklusive Zugängen, technischen Voraussetzungen und Ablaufkontrolle
- Sicherstellung, dass Veranstaltungen organisatorisch, kommunikativ und systemseitig sauber vorbereitet und durchgeführt werden
- Arbeit mit Systemen wie Seminarmanagement, HubSpot, CRM-, LMS- und CMS-Systemen sowie weiteren digitalen Tools im Seminarbetrieb
- Pflege und Kontrolle von Teilnehmerdaten, Kontakten, Buchungen, Listen, Formularen, Workflows und Verteilerprozessen
- Prüfung digitalisierter Buchungen aus verschiedenen Kanälen und Nachbearbeitung bei Abweichungen
- Sicherstellung sauberer Datenqualität, z. B. bei Anmeldungen, Dubletten, Teilnehmerdaten und Buchungsinformationen
- Pflege von Landingpages, E-Mail-Prozessen, Dashboards, Auswertungen und systembezogenen Seminarinformationen
- Schnittstelle zu Vertrieb, Marketing, Seminarmanagement und Buchhaltung bei buchungs- und systembezogenen Themen
- Dokumentation von Abläufen, Checklisten, Vorlagen, Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen
- Erkennen wiederkehrender manueller Aufgaben und Mitwirkung bei deren Standardisierung und Automatisierung
- Zusammenarbeit mit unserer internen Automatisierungs-/KI-Verantwortung
- Mitarbeit bei Themen wie AI-Assisted Automation, Workflow-Tools, Datenintegration, Reporting und Analytics
- Unterstützung dabei, bestehende Seminar-, Buchungs- und Teilnehmerprozesse digitaler, effizienter und skalierbarer aufzubauen
Ihr Profil
- Erfahrung im Seminarmanagement, Digital Learning, Training Operations, E-Learning, Veranstaltungsmanagement, Account Management oder in einer vergleichbaren operativen Rolle
- Hohe digitale Affinität und Freude an Systemen, Daten, Prozessen und Tools
- Sicherer Umgang mit webbasierten Anwendungen, E-Mail, Excel, MS Office und digitalen Arbeitsumgebungen
- Idealerweise Erfahrung mit HubSpot, Seminarmanagement Software, WordPress, LMS-/CMS-Systemen, Zoom, MS Teams, n8n, Apollo oder vergleichbaren Plattformen
- Verständnis für Teilnehmerdaten, Buchungen, Anmeldungen, Listen, Formulare, Workflows, Benutzerzugänge und digitale Abläufe
- Interesse an Automatisierung, Workflow-Tools, KI-Anwendungen, Datenintegration und Reporting
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, operative Aufgaben zuverlässig zu erledigen und gleichzeitig Prozesse zu verbessern
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden, Kunden, Dozenten, internen Bereichen und Dienstleistern
Was die Rolle besonders macht
Diese Stelle verbindet operative Seminararbeit mit moderner System- und Prozessarbeit. Sie arbeiten direkt im Weiterbildungsbetrieb, gestalten aber gleichzeitig die digitalen Abläufe mit, die unser Unternehmen effizienter, transparenter und skalierbarer machen. Sie müssen kein fertiger Automatisierungs- oder KI-Spezialist sein. Entscheidend ist, dass Sie digital denken, gerne mit Systemen arbeiten und Lust haben, moderne Seminarprozesse aktiv mit aufzubauen.
Was wir bieten
- Eine zentrale Rolle in der digitalen Weiterentwicklung unserer Seminarorganisation
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Seminarbetrieb, Buchungsprozessen, Systempflege und Automatisierung
- Zusammenarbeit mit einer internen Automatisierungs-/KI-Rolle
- Arbeit mit modernen Tools, CRM-/LMS-/CMS-Systemen, Webinarplattformen und KI-Anwendungen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing und Seminarmanagement
- Die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv zu verbessern und digitale Prozesse mitzugestalten
Rahmenbedingungen
- Arbeitsort: Vor Ort
- Umfang: Vollzeit / Teilzeit
- Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vertragsart: Festanstellung
Bewerbung
Wenn Sie operative Seminar- und Buchungsprozesse zuverlässig betreuen, digitale Systeme sicher bedienen und moderne Automatisierungs- und KI-gestützte Abläufe mitentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Digital Learning Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH
Als Digital Learning Operations Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und digitale Transformation fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Seminarprozesse mitzuwirken, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen. Unsere offene Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen einzubringen und Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Kontaktdaten:
MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Digital Learning Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH.
✨Direkt bewerben bei MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Digital Learning Operations Specialist (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digital Learning Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Digital Learning Operations Specialist (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
