Seminarmanager / Training Coordinator (m/w/d)

Willkommen in einer Rolle mit Verantwortung und Wirkung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, klar kommuniziert und Freude daran hat, Abläufe aktiv zu gestalten. Als eines der ersten Weiterbildungsunternehmen mit konsequent digitalisierten Prozessen und KI-gestützten Abläufen bieten wir dir ein modernes Umfeld, in dem Leistung zählt und eigene Ideen willkommen sind.

Als etablierter Weiterbildungspartner mit über 600 Management-Seminaren und 27 Schulungsstandorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen zusammen – darunter BMW, Allianz, Siemens, DHL, E.ON und viele weitere. Unser Anspruch: Unternehmen und Menschen auf Augenhöhe zu stärken und echte Wirkung zu erzielen.

Wenn du Organisation liebst, gerne Entscheidungen triffst und in einem professionellen Weiterbildungsumfeld mit starken Kunden arbeiten möchtest, passt du perfekt zu uns.

Das erwartet dich im Seminarmanagement:

• Du steuerst den gesamten Seminar- und Trainingsprozess: von Planung und Organisation über Dozentenkoordination bis zur professionellen Kundenbetreuung.
• Du arbeitest in einer digitalisierten Umgebung mit klaren Prozessen und moderner CRM-Unterstützung.
• Dein Anspruch: Seminare effizient koordinieren, Abläufe stabil halten und Projekte sicher ins Ziel bringen.

Hauptaufgaben:

• Du übernimmst die komplette Steuerung und operative Verantwortung für Seminare, Trainings und Teilnehmer – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du betreust unsere Kunden professionell und verbindlich, berätst sie zielorientiert und führst sie sicher durch den gesamten Prozess – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.
• Du koordinierst Dozenten auf Augenhöhe, hältst Prozesse straff und sorgst für klare Abläufe und reibungslose Einsätze.
• Du planst und managst Räume, Standorte und moderne digitale Seminartechnik – präzise, vorausschauend und zuverlässig.
• Du hältst die Fäden in der Hand: strukturierte Büroorganisation, administrative Steuerung und saubere Dokumentation gehören fest zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du arbeitest in einer digitalisierten Prozesslandschaft mit CRM-gestützten Abläufen und modernen Tools – und treibst diese aktiv weiter voran.
• Du erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig, stößt Verbesserungen an und setzt sie entschlossen um.
• Du bringst Projekte konsequent ins Ziel und sorgst dafür, dass jeder Ablauf steht – klar, effizient, verbindlich.

Wen wir suchen:

motivierte Persönlichkeiten mit Drive. Wir suchen Menschen mit Energie und Verantwortungsbewusstsein. Menschen, die gestalten statt verwalten, vorausschauen statt reagieren – und Freude an professioneller Kommunikation haben.

Fachliche Voraussetzungen:

• Studium, kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Organisation, Administration oder Seminarmanagement.
• Souveräne Kommunikation mit mittelständischen Unternehmen und Konzernen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools.

Persönlichkeit & Arbeitsweise:

• Zielorientiert, verbindlich, strukturiert.
• Hohe Eigenmotivation und Umsetzungsstärke.
• Freude an Verantwortung und an klaren Ergebnissen.
• Interesse an persönlicher Weiterentwicklung.
• Affinität für digitale Systeme und moderne Prozesslandschaften.
• Gefallen an einem Umfeld, in dem Leistung, Klarheit und Tempo geschätzt werden.

Ihre Vorteile bei uns:

• Verantwortungsvolle Rolle im Seminarmanagement.
• Klare Perspektive auf eine zukünftige Gruppenleitung.
• Moderne digitale Arbeitsumgebung mit KI-gestützten Prozessen und effizienten CRM-Tools.
• Große Gestaltungsspielräume und schnelle Entscheidungen dank flacher Hierarchien.
• Fachliche und persönliche Weiterbildung.
• Regelmäßige professionelle Büromassagen.
• Täglich frisches Obst.
• Teamevents wie Mitarbeiter-Wiesn, Weihnachtsfeier.
• Ein Umfeld, das Motivation, Eigeninitiative und persönliche Stärke unterstützt.
• Grundsätzlich als Vollzeitstelle konzipiert – eine Teilzeitoption ist für qualifizierte Kandidaten möglich.

Kontaktdaten: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, Oliver Haberger, Hans-Grässel-Weg 18, 1375 München, oliver.haberger@manager-institut.de, Tel.: 08912221650