Marketing Operations Project Manager (Relocation to Bangkok) in Berlin

Manatal ist ein HRTech-Softwaredienst (B2B SaaS) Unternehmen mit Hauptsitz in Bangkok, Thailand. Manatal gehört zu den am schnellsten wachsenden Start-ups in der Region und wird von Surge und Sequoia Capital unterstützt. Manatal hat eine globale Präsenz und wird von Tausenden von Unternehmen in über 135 Ländern vertraut. Unser Ziel ist es, den gesamten Einstellungsprozess zu transformieren, indem wir ihn für Recruiter, Einstellungsmanager und Kandidaten einfach, effizient und angenehm gestalten.

Mission der Rolle: Als Marketing Operations Specialist werden Sie an der Schnittstelle unserer Marketingabteilung arbeiten. Sie berichten direkt an den SVP Marketing und sind im Kern der operativen Exzellenz des Teams tätig, indem Sie Ihre Zeit zwischen dem Entwerfen und Einrichten von SOPs, der Analyse von Datensätzen zur Erstellung von Geschäftsberichten und der Durchführung praktischer Operationen in unserem Marketing-Stack aufteilen, um unserem Marketingteam zu ermöglichen, effizient zu skalieren. Dies ist eine hochwirksame Rolle für jemanden, der sowohl beim Entwerfen strukturierter Prozesse als auch bei der Durchführung eingehender Analysen in einem schnell wachsenden B2B SaaS-Umfeld gedeiht.

Verantwortlichkeiten:

• Leiten und Weiterentwickeln der operativen Infrastruktur für die Marketingabteilung, einschließlich Projektplanung, Backlog, Priorisierung, funktionsübergreifende Koordination, Genehmigungen und Ausführungsrhythmen.
• Systematisierung aller Marketingoperationen durch Zentralisierung von Eingaben, Ausgaben, Auditing-Workflows, Identifizierung von Engpässen, Vorschlag potenzieller Verbesserungen und Implementierung von Automatisierungsregeln in unseren Projektmanagementsystemen (ClickUp / Notion), um die Prozessorganisation und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern.
• Aufbau und Pflege einer zentralen Bibliothek von Prozessrichtlinien, SOPs und Dokumentationen, die Workflows für alle Marketingfunktionen abdecken.
• Aufbau und Pflege von Geschäftsberichten und Dashboards für die Marketingfunktion, Analyse von Leistungsdaten über Kanäle und Kampagnen zur Gewinnung von Erkenntnissen, Verfolgung von KPIs und Unterstützung der Entscheidungsfindung durch die Marketingführung.
• Als praktische/r Operator/in im Marketing-Stack agieren, ad-hoc Projekte nach Bedarf durchführen, von der Verwaltung von E-Mail-Zielgruppen und CRO-Experimenten bis hin zur Verfolgung von Implementierungen und Kampagnenoperationen, wo immer geschäftliche Bedürfnisse entstehen.
• Aufrechterhaltung der Datenintegrität und Verfolgungsgenauigkeit in unserem Marketing-Stack, Zusammenarbeit mit Anbietern, wenn nötig, um Probleme zu lösen, Unterstützung bei Plattformentwicklungen und Sicherstellung der Compliance.

Ideale Anforderungen:

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Projektmanager, Datenanalyst oder Revenue Operations Specialist mit einer Mischung aus B2B-Marketing und Datenanalyse, vorzugsweise in einem B2B SaaS / Product Led-Growth-Umfeld.
• Praktische Vertrautheit mit dem modernen B2B-Marketing-Stack und die Fähigkeit, über Tools hinweg zu arbeiten, einschließlich E-Mail-Automatisierungsplattformen, CMS, CRM und Analytik. Fähigkeit, neue Tools schnell zu erlernen und sicher über Marketingfunktionen hinweg zu arbeiten.
• Expertenkenntnisse in ClickUp und/oder Notion (oder ähnlichen Tools), nachgewiesene Fähigkeit, SOPs zu entwerfen, zu implementieren und zu verwalten.
• Erfahrung in der Skalierung und Optimierung bestehender Betriebssysteme, mit einer Erfolgsbilanz in der Prüfung, Neugestaltung und Dokumentation komplexer Workflows.
• Komfortabel mit Unklarheiten, in der Lage, komplexe Konzepte in Unteraufgaben und Prozesse mit großer Detailgenauigkeit zu zerlegen.
• Erfahrung mit Automatisierungs-/Low-Code-Tools und modernem Marketing-Tech-Stack (z.B. Webflow, HubSpot, Intercom). Erfahrung mit LLMs / AI Ops ist von Vorteil.
• Starker funktionsübergreifender Mitarbeiter mit nachgewiesener Fähigkeit, mit Führungskräften (Direktor / VP / C-Level) erfolgreich zusammenzuarbeiten, um Projekte zu verwalten und neue Betriebsprozesse zu implementieren.

Warum Sie gerne mit Manatal arbeiten werden:

• Gut finanziertes Start-up, unterstützt von Surge & Sequoia
• Teil eines der am schnellsten wachsenden B2B SaaS-Start-ups in der Region
• Zusammenarbeit mit talentierten Personen in der Branche
• Teil eines lebhaften und hochgradig internationalen Teams
• Herausfordernde und innovative Arbeitskultur
• Attraktives medizinisches Gesundheitsprogramm
• Persönliches Entwicklungsbudget
• 2 Wochen Arbeiten von überall pro Jahr
• Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten
• Unternehmensreise

Bei Manatal sind wir bestrebt, ein intuitives, KI-gestütztes Bewerberverfolgungssystem zu entwickeln, um den gesamten Einstellungs- und Rekrutierungsprozess zu optimieren und zu transformieren. Wir setzen uns dafür ein, die besten Talente weltweit zu gewinnen, um unser Team zu verstärken, und sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein. Wir engagieren uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung, unabhängig von Religion, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand oder Elternstatus, Behinderung, Alter, Staatsbürgerschaft oder anderer durch geltendes Recht geschützter Klassen.