HR-Assistent (m/w/d)

HR-Assistent (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
manawa

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und gewinne Einblicke ins Personalmanagement.
  • Unternehmen: Etablierte Bank in Berlin mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Gesundheitsförderungsmaßnahmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und Bürosoftware-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Neuer Job? Assistenz (m/w/d) im Personalwesen – Standort Berlin. Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und interessieren sich für die vielfältigen Aufgaben im Personalbereich? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung! Im Auftrag einer etablierten Bank mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Assistent (m/w/d) im Personalwesen in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und erhalten dabei wertvolle Einblicke in alle Bereiche des modernen Personalmanagements. Eine spannende Rolle für Menschen mit Herz fürs Detail, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen Aufgaben Unterstützung bei der Erfassung & Nachverfolgung von Arbeitszeiten Zusammenstellung von Informationsmaterialien & Willkommenspaketen für neue Mitarbeiter/innen Organisation & Abstimmung von Terminen innerhalb der Abteilung Verwaltungsaufgaben ( Beschaffung von Arbeitsmitteln & Ausstattung neuer Teammitglieder/innen) Mithilfe bei der Planung & Umsetzung betrieblicher Gesundheitsaktionen Kontrolle & Nachvollziehbarkeit von Personalkonten sowie Sammlung & Archivierung zugehöriger Belege Verwaltung von IT-Equipment bei Eintritt & Austritt von Mitarbeitenden Bearbeitung von Zuschussanträgen für spezielle Bildschirmarbeitsplatzbrillen Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Rückerstattungen an Mitarbeitende Aktualisierung & Weiterleitung gesetzlich vorgeschriebener Informationen zum Arbeitsschutz Begleitung von Einweisungen zum Notfallmanagement sowie bei Pflichtschulungen & internen Rundschreiben Koordination von Geschäftsreisen & Buchung entsprechender Leistungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise praktische Erfahrung in einer Assistenzfunktion Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort & Schrift Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Word & Excel Wir bieten Direkteinstellung bei unserem Kunden Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Individuelle Weiterentwicklung durch Coachings und unterstützte Weiterbildung Zeitgemäße Arbeitsplätze mit moderner technischer Ausstattung Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Bezuschusstes Deutschland- oder BVG-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Zugang zu externer, vertraulicher Mitarbeiterberatung durch unseren Kooperationspartner Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen, Massagen und Fitnessangebote Essenszuschuss durch Menüschecks für die Mittagspause Zusatzversicherung für Unfälle im privaten Bereich Kollegiale Veranstaltungen wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern Vorteilhafte Konditionen bei Finanz- und Bankdienstleistungen Kontakt Laura Evers Recruitment Consultant l.evers@manawa-consulting.de

HR-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: manawa

Als etablierte Bank in Berlin bieten wir Ihnen als HR-Assistent (m/w/d) nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterentwicklung durch Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Gesundheitsmaßnahmen und kollegiale Veranstaltungen, die das Miteinander stärken und ein positives Arbeitsklima schaffen.

manawa

Kontaktdaten:

manawa Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder wertvolle Tipps, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bank und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Detailorientierung
Organisationstalent
Erfahrung in administrativen Aufgaben
Versierter Umgang mit MS Word

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du die Anforderungen im Job erfüllen kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit ein.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei manawa vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Bank und ihre Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert, kommunikativ oder detailorientiert gearbeitet hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du kannst dich auch nach dem Dresscode erkundigen, falls du unsicher bist.