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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das juristische Team bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine juristischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Legal Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das juristische Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der rechtlichen und notariellen Sachbearbeitung. Dabei erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre fachliche Expertise gezielt einbringen und weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von notariellen und rechtlichen Dokumenten
- Eigenständige Sachbearbeitung in notariellen Vorgängen sowie allgemeiner juristischer Korrespondenz
- Erstellung und Prüfung von Verträgen, Urkunden und Vollmachten
- Koordination und Vorbereitung von Beurkundungsterminen
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Partnern
- Fristenüberwachung sowie sorgfältige Akten- und Datenpflege
- Unterstützung der Anwälte und Notare im Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Digitale Dokumentenverwaltung sowie Pflege von elektronischen Akten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug
- Erste oder fundierte Berufserfahrung im notariellen oder rechtlichen Umfeld wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit notariellen und rechtlichen Dokumenten sowie in der Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagementsystemen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
- Organisationstalent sowie Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodelle
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Teamveranstaltungen
- Corporate Benefits (z. B. Rabatte bei Shopping-, Reise- und Freizeitangeboten)
Kontakt: s.milovanovic@manawa-consulting.de
Legal Assistant (m/w/d) - Direktvermittlung Arbeitgeber: manawa
Kontaktperson:
manawa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant (m/w/d) - Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und kontinuierlichem Lernen wirst du die richtige Position finden. Lass dich nicht entmutigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant (m/w/d) - Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und uns auf das Wesentliche konzentrieren.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Legal Assistant passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei manawa vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Legal Assistant vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Erstellung von Dokumenten oder der Kommunikation mit Mandanten sein. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein sicheres Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.