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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Rechnungen erstellen, Vertragsverwaltung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: qtec Services GmbH, ein dynamisches Team in der Medizintechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und flache Hierarchien.
- Andere Informationen: Offene Teamkultur mit viel Raum für persönliche Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer zukunftsträchtigen Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im industriellen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die qtec Services GmbH mit Standort in Lübeck und Mitarbeiter:innen in ganz Deutschland verteilt, ist ein gut vernetztes Team aus engagierten Mitarbeiter:innen und externen Experten. Wir bieten unseren Kunden umfassende Beratungs- und Dienstleistungen zu dem typischen Lebenszyklus eines Medizinprodukts an. Um die rasch wachsende Anzahl unserer Kundenanfragen auch weiterhin in der gewohnten Qualität und zeitnah bedienen zu können, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst in Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- monatliche Rechnungen vorbereiten, erstellen, versenden und kontrollieren
- Vertragsverwaltung und Ablage
- Büroorganisation
- Telefonzentrale
- Erstellung von Projektübersichten
Ihr Profil
- eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Umfeld
- sehr gutes Zahlenverständnis und mathematisches Denken
- betriebswirtschaftliches Talent und Vorstellungskraft
- ausgeprägte Selbständigkeit
- schnelle Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit und ein gutes Auge für Details
- ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Kontaktfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und kommunikativ
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
- gutes Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
- Für die Umsetzung Ihrer Ideen werden Sie bei uns einen großen persönlichen Freiraum finden.
- Ein ehrlicher Umgang miteinander und eine offene Teamkultur sind für uns selbstverständlich geübte Praxis.
- Bei uns erwartet Sie Kolleginnen und Kollegen mit Spaß an der Arbeit in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Ein Unternehmen mit minimaler und sehr flacher Hierarchie, das Wert auf evolutionäre Unternehmensentwicklung und Beteiligung aller Mitarbeitenden an Entscheidungen legt.
- Ein Arbeitsort in Lübeck mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Eine perspektivisch mögliche Vollzeitstelle.
Kaufmännische Mitarbeiterin Arbeitgeber: Mandant A
Kontaktperson:
Mandant A HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die qtec Services GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Unternehmen passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf Details: Ein gutes Auge für Details ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mandant A vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die qtec Services GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und den Lebenszyklus von Medizinprodukten an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Vertragsverwaltung oder im Umgang mit Zahlen verdeutlichen. So kannst du deine Erfahrungen anschaulich präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die offene Kultur bei qtec zu erfahren. Frage nach, wie Entscheidungen im Team getroffen werden und welche Möglichkeiten es gibt, sich aktiv einzubringen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.