Berater:in Digitalisierung & IT in der Bildung

Du kennst dich mit Digitalisierung und IT-Beratung aus – und willst damit nicht nur Prozesse managen, sondern echte Veränderung gestalten? Dann passt du zu uns! Wir suchen jemanden, der Bildungsorganisationen strategisch klar, empathisch und mit Überblick durch digitale Transformation führt – vom ersten Impuls bis zur Umsetzung.

Das wären deine Aufgaben:

• Strategieentwicklung: Du berätst Hochschulen, Bildungseinrichtungen und Träger im Bildungsbereich bei der Analyse ihrer digitalen Reife, erkennst Potenziale und Schwachstellen und entwickelst darauf aufbauend individuelle Digitalstrategien.
• Lösungsdesign & Umsetzung: Gemeinsam mit unseren Kund:innen erstellst du Roadmaps, wählst passende Technologien und Tools aus – zum Beispiel fürs Studieninteressierten-Management, Campus-Management oder E-Learning. Auch bei der technischen Umsetzung bleibst du dran und begleitest den Prozess bis zur Einführung.
• Projektleitung: Du planst, steuerst und verantwortest Digitalisierungsprojekte und behältst Timings, Budgets und Ressourcen jederzeit souverän im Blick.
• Change Management: Du begleitest Veränderungsprozesse, stärkst die Akzeptanz neuer digitaler Lösungen und moderierst Workshops und Beteiligungsformate, die Menschen mitnehmen.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe und Systeme – zum Beispiel in der Kommunikation, im Studieninteressierten-Management oder Campus-Management – und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab.
• Qualitätssicherung & Controlling: Du schaust genau hin, ob Projekte auf Kurs sind, bewertest KPIs wie Effizienz oder Nutzerzufriedenheit und erkennst früh, wenn nachgesteuert werden sollte.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Partner:innen zusammen – etwa bei Website-Relaunches, CRM-Einführungen oder dem Aufbau von Content-Portalen.

Was du mitbringen solltest:

• Ein abgeschlossenes Studium z. B. in Bildungsmanagement, Digital Business, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich.
• Zusätzliche Qualifizierungen: Mehrjährige Erfahrung in digitalen Projekten, idealerweise mit Beratungs- oder Projektleitungsrolle – gern im Bildungssektor oder in vergleichbaren Strukturen.
• Strategisches Denken: Du kannst große Ziele in machbare Schritte runterbrechen – und weißt, wann Pragmatismus gefragt ist.
• Technisches Verständnis und digitale Neugier: Ob Cloud, Plattform, KI oder Campus-System – du verstehst die Zusammenhänge und kannst sie erklären.
• Routine im Projektmanagement: Du arbeitest strukturiert, agil - Tools wie Asana und Figma sind dein Zuhause - Jira, Trello oder Miro kennst du auch.
• Erfahrung im Change Management: Du weißt, wie man Menschen für Veränderungen gewinnt – auch wenn’s mal ruckelt.
• Kommunikationsstärke: Du sprichst die Sprache deiner Zielgruppen – von der Hochschulleitung bis zum IT-Team.
• Eine lösungsorientierte Haltung: Eigenverantwortung und Lust, gemeinsam mit einem Team echte Wirkung zu erzielen.
• Und wichtig zu wissen: Manchmal braucht’s mehr als einen Bildschirm. Du bist gern unterwegs, hörst genau hin und zeigst Präsenz – dort, wo unsere Kund:innen sind. Vor Ort. Mit Sinn.

Was du von uns erwarten kannst:

• Ein Jahresgehalt von 36.000–60.000 € (bei 40 Stunden/Woche), abhängig von deiner Erfahrung und deinen Skills.
• Ein flexibles Arbeitsumfeld, das sich nach deinen Bedürfnissen richtet – hybrid zwischen Homeoffice und Office.
• Ein Umfeld, das Veränderung nicht nur erlaubt, sondern antreibt: Wenn du Lust hast, Themen voranzubringen, findest du bei uns die Freiheit und das Vertrauen, genau das zu tun.
• Wir glauben daran, dass Fortschritt entsteht, wenn Menschen Verantwortung übernehmen – also schaffen wir Raum für Eigeninitiative.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe, echter Teamzusammenhalt und gegenseitige Unterstützung sind bei uns kein Extra, sondern selbstverständlich.
• Wir denken nicht in „weiter so“ – wir wollen vorne sein. Wir hinterfragen Routinen, probieren Neues aus und geben uns nicht mit dem Status quo zufrieden.
• Wir sind nicht nur am Puls der Zeit – wir sind ihr Herz. In eckiger Mandarinenform.

Wer wir sind und was wir wollen:

Wir sind MANDARIN EDU - die One-Stop-Agentur für Bildungsanbieter:innen. Ein interdisziplinäres Team aus Berater:innen, Kreativen, Strateg:innen und Digitalexpert:innen – mit besonderen Voraussetzungen: Wir waren und sind Teil der Bildungslandschaft. Wir kennen ihre Dynamik. Und wir wissen, was es braucht, um in ihr sichtbar, relevant und zukunftsfähig zu bleiben. Wir begleiten Hochschulen, Akademien, Weiterbildungseinrichtungen und Träger:innen auf dem Weg zu mehr Sichtbarkeit, Relevanz und digitalen Lösungen. Ob Markenentwicklung, Kampagnen oder Prozessdigitalisierung – wir kennen die Herausforderungen im Bildungsbereich aus erster Hand.

Passt alles für Dich? Dann schick deine Bewerbung mit deinen Vorstellungen zu Gehalt und Urlaub an Uta Schellenberg, jobs@mandarin-medien.de, bewirb dich online oder falls du gerade unterwegs bist, kannst du uns auch einfach einen Link von deinem aussagekräftigen LinkedIn Profil schicken.