Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen

Du kannst sehr gut mit Zahlen und bist ein Organisationstalent? Deine gute Laune ist ansteckend und dein kleines Helfersyndrom macht dich zum/zur absoluten Supporter:in! Dann passt du vermutlich perfekt zu unseren Kolleg:innen aus dem Controlling und dem Office. In dieser Rolle brauchen wir dich überwiegend vor Ort in unserem Schweriner Büro - eng am Team - Homeoffice geht im Einzelfall. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit gestaltet werden: Für den Einstieg haben wir 30–35 Wochenstunden im Blick - mit der Option, später auf 40 Wochenstunden zu wachsen, wenn es beidseitig passt.

Das wären deine Aufgaben

• Bereich Finanzen: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung unserer MANDARIN family. Du behältst den Überblick beim Debitoren- und Kreditorenmanagement, außerdem arbeitest du eng mit unserer Crew und dem Steuerbüro zusammen. Du hilfst uns beim Projektcontrolling, bei den Dokumentationen und überwachst unsere Prozesse. Du bereitest unsere Daten auf und unterstützt uns beim Erstellen von Reportings, damit wir bessere Entscheidungen treffen.
• Bereich Office Management & Team-Support: Du bist die helfende Hand, wenn es um Telefonvertretung oder kleine Aufgaben im Office-Alltag geht. Du organisierst den Büroalltag bei Bedarf mit: Einkauf, Koordination von Reinigungskräften und Hausmeister:innen. Du organisierst Dienstreisen und koordinierst Termine für die Kolleg:innen. Du unterstützt uns bei der Planung von Meetings und Kundenterminen. Du packst gerne bei Events oder Teamaktivitäten mit an, sei es beim gemeinsamen Mittagessen, internen Weiterbildungsveranstaltungen, Xmas- und Sommerpartys.

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – am liebsten als Steuerfachangestellte:r, aber auch ein kaufmännischer Background ist super.
• Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem verwandten Fach ist ein Plus im Controlling, aber kein Muss.
• Du hast in jedem Fall schon Erfahrung in der Buchhaltung oder Controlling.
• Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen.
• Du arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig ein/n Teamplayer:in.
• Du gehst strukturiert an Aufgaben heran und erkennst schnell Zusammenhänge.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bist ein Organisationstalent.
• Du bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du verfügst über einen Führerschein Klasse B, denn du übernimmst auch mal Botenfahrten oder kümmerst dich ums Fuhrparkmanagement.

Klingt nach viel oder? Keine Angst: Wenn du dir bei einigen Punkten unsicher bist, aber trotzdem derbe Bock auf uns hast, bewirb dich einfach. Wir lernen alle jeden Tag voneinander und nehmen uns Zeit für Weiterbildung. Die ein oder andere Fähigkeit kannst du also auch nach deinem Start bei uns erlernen oder vertiefen.

Wer wir sind und was wir wollen

2002 sind wir als MANDARIN MEDIEN Internetagentur gestartet. Heute arbeiten wir mit über 100 Macher:innen, Nerds und Kreativen für positiv wirksamen Erfolg. An drei Standorten in Schwerin und Rostock, einem kleinen Büro in Hamburg und vielen Home-Offices. Das Mandarin Herz klopft dann besonders laut, wenn wir mit unseren digitalen Produkten und Services die Welt besser hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben. Wir sind Agentur. Wir sind digital. Aber viel mehr als eine Digitalagentur. Wir sind MV’s größte digitale Familie.

Passt alles für Dich?

Dann schick deine Bewerbung mit deinen Vorstellungen zu Gehalt und Urlaub an Uta Schellenberg, jobs@mandarin-medien.de, bewirb dich online oder falls du gerade unterwegs bist, kannst du uns auch einfach einen Link von deinem aussagekräftigen Xing- oder LinkedIn Profil schicken.

Über uns #likeamandarin

Eine Mandarine zu sein heißt, sich selbst zu verwirklichen und sinnstiftend zu arbeiten. Zu machen, was man will und was man kann. Diese Freiheit unterscheidet uns genauso wie die Verantwortung, die für jede:n von uns damit einhergeht – für die Projekte und unser Team. Füreinander da zu sein gibt uns Halt. Als bunte Familie sind wir weit Vorne in einer sich dauernd verändernden Welt. Um sie besser zu hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben.