Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Gruppen- und Veranstaltungsanfragen und unterstütze das Verkaufsteam.
- Unternehmen: Mandarin Oriental Savoy, Zürich - ein luxuriöses Hotel mit erstklassigem Service.
- Vorteile: Kostenlose Übernachtungen, Gesundheitsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem der besten Hotels der Welt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Event-Management und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Groups & Events Sales Coordinator, der unserem Team im Mandarin Oriental Savoy, Zürich, beitritt. Bist du ein Meister deines Fachs? Blühst du in einem Team auf, das gemeinsam erfolgreich ist und dabei Integrität und Respekt zeigt? Umarmst du eine Wachstumsmentalität? Wir laden dich ein, ein Fan des Außergewöhnlichen zu werden.
Das Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber einiger der luxuriösesten Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Standorten weltweit. Das Hotel Mandarin Oriental Savoy, Zürich, befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Zürichsee entfernt. Das Hotel verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei Gastronomiebetriebe, darunter ein Restaurant mit durchgehendem Service, ein Spezialitätenrestaurant und eine Lobby-Lounge. Das Hotel ist ideal für Besprechungen und Veranstaltungen mit seinen neu renovierten Veranstaltungsräumlichkeiten, einschließlich eines grandiosen historischen Ballsaals.
Über die Stelle: Der Groups & Events Sales Coordinator bietet administrative Unterstützung für das Teams der Gruppen- und Veranstaltungsverkäufe und sorgt für reibungslose Abläufe und effiziente Koordination.
Die Rolle:
- Verwaltung von Gruppen- und Veranstaltungsanfragen per E-Mail und Telefon
- Vorbereitung von Angeboten, Vorschlägen, Verträgen und Bestätigungen
- Pflege und Aktualisierung der Buchungssysteme mit genauen Gruppen- und Veranstaltungsdetails
- Interne Koordination mit den Verkaufs-, Betriebs- und Food & Beverage-Teams
- Erstellung und Verteilung von Funktionsblättern, Veranstaltungsaufträgen und internen Zusammenfassungen
- Verfolgung von Fristen, Anzahlungen und Zahlungsplänen
- Bearbeitung von Rechnungsstellung und Vorbereitung
- Unterstützung des Teams der Gruppen- und Veranstaltungsverkäufe bei administrativen Aufgaben
- Planung interner Veranstaltungen
- Vorbereitung von Berichten und Zusammenfassungen für das Management
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und -verfahren
Ihre Aufgaben:
Unser Engagement für dich: Lernen & Entwicklung. Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme für verschiedene Phasen deiner Karriere, damit du kontinuierlich wachsen kannst. MOstay. Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen. Als Mitglied kannst du überall auf der Welt bei uns übernachten. Das MOstay-Programm bietet kostenlose Nächte und zusätzlich attraktive Preise für Zimmer für dich und deine Lieben. Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen. Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Eine Vielzahl von Gesundheitsleistungen und Wellnessprogrammen wird allen unseren Kollegen weltweit angeboten.
Ihre Vorteile:
- Vorerfahrung im Bereich Events und Gruppenverkäufe ist für diese Rolle erforderlich
- Vorerfahrung in einer Luxus-Hotelumgebung wäre von Vorteil
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse und gute Kenntnisse aller Computeranwendungen
- Charmant und kontaktfreudig mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten für externe und interne Kunden
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Positive Einstellung und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Effektives Zeitmanagement, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Flexibilität, um auf eine Vielzahl von unterschiedlichen Arbeitssituationen zu reagieren
- Der erfolgreiche Kandidat muss bereits berechtigt sein, in der Schweiz zu arbeiten
Groups & Events Sales Coordinator (M/F/D) Arbeitgeber: Mandarin Oriental Savoy, Zurich
Das Mandarin Oriental Savoy in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem der luxuriösesten Hotels der Welt bietet, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Integrität und Respekt fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die durch Programme wie MOstay und umfassende Gesundheits- und Wellnessangebote unterstützt wird. Die zentrale Lage des Hotels in der Altstadt von Zürich ermöglicht es den Mitarbeitern, die Freizeitangebote der Stadt bequem zu genießen.
Kontaktdaten:
Mandarin Oriental Savoy, Zurich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Groups & Events Sales Coordinator (M/F/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Groups & Events Sales Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Mandarin Oriental Savoy, Zürich über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Eventmanagement und über die spezifischen Dienstleistungen des Hotels. So kannst du zeigen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weiterzuleiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Groups & Events Sales Coordinator (M/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die sich in unser Team einfügen und gleichzeitig ihre Einzigartigkeit mitbringen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Zeig deine Leidenschaft für Events:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bereich Gruppen- und Eventmanagement. Zeige, wie sehr du für diese Branche brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mandarin Oriental Savoy, Zurich vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur und den Werten von Mandarin Oriental vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Integrität, Respekt und Teamarbeit verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Eventorganisation oder im Verkauf unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Groups & Events Sales Coordinator zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du nach den Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten fragst, die Mandarin Oriental bietet. Das zeigt, dass du eine langfristige Perspektive hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
