Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verkaufsteam bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Mandarin Oriental Savoy, ein luxuriöses Hotel im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventverkauf und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Assistant Groups & Events Sales Manager, der unser Groups & Events Sales Team im Mandarin Oriental Savoy, Zürich, verstärkt! Bist du ein Meister deines Fachs? Blühst du in einem Team auf, das gemeinsam erfolgreich ist und dabei Integrität und Respekt zeigt? Bist du bereit, eine Wachstumsmentalität zu leben? Wir laden dich ein, ein Fan des Außergewöhnlichen zu werden.
Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich, befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Zürichsee entfernt. Das Hotel verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei Gastronomiebetriebe, darunter ein Restaurant mit durchgehendem Service, ein Spezialitätenrestaurant und eine Lobby-Lounge. Es ist ideal für Meetings und Veranstaltungen mit seinen neu renovierten Veranstaltungsräumlichkeiten, einschließlich eines historischen Ballsaals.
Über die Stelle
Der Assistant Groups & Events Sales Manager ist verantwortlich für die Unterstützung der Groups & Events Sales Division im Mandarin Oriental Savoy, Zürich. Dies umfasst administrative Tätigkeiten, die sicherstellen, dass alle Mitarbeiterunterlagen und gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, sowie die Aufrechterhaltung der Kultur und Vision von MOHG.
Aufgaben
- Stellvertreter des Direktors für Gruppen- und Veranstaltungsverkauf, gemeinsam verantwortlich für die Erreichung der finanziellen und Umsatzziele der Abteilung gemäß den Qualitätsstandards von Mandarin Oriental.
- End-to-End-Management von Gruppen- und Veranstaltungsverkäufen für Hotels unterschiedlicher Größe und Komplexität, einschließlich Meetings, Konferenzen und sozialen Veranstaltungen (MICE).
- Verantwortung für proaktive und reaktive MICE-Verkäufe mit starkem Fokus auf proaktive Geschäftsgenerierung, Kundenakquise, Upselling und Umsatzwachstum.
- Bearbeitung aller Phasen des Verkaufszyklus: Annahme von Anfragen und erste Beratung, Qualifizierung, Angebotserstellung, Preisverhandlung, Vertragserstellung, Nachverhandlungen und endgültige Bestätigung.
- Koordination und Durchführung von Besichtigungen und eingehenden Kundenberatungen zur Gewährleistung maßgeschneiderter Veranstaltungslösungen.
- Erstellung von Funktionsblättern (BEOs) und klare Kommunikation der Veranstaltungsdetails an die operativen Abteilungen durch BEO- und Gruppenbesprechungen.
- Abteilungsübergreifende Koordination zwischen allen Profitcentern (Küche, Service, F&B, Wellness, Housekeeping und anderen operativen Teams), um eine reibungslose, gastorientierte Veranstaltungsdurchführung sicherzustellen.
- Überwachung der operativen Bereitschaft, einschließlich der Veranstaltungsanordnung, Vorbereitung der Räumlichkeiten und Erstellung von Menükarten für Veranstaltungen und besondere Anlässe.
- Finanzverwaltung einschließlich Rechnungsprüfung, Buchhaltung und Überwachung eingehender Zahlungen sowie Genauigkeit der Endabrechnung.
- Entwicklung saisonaler und kreativer Werbeangebote zur Unterstützung von Verkaufsinitiativen.
- Sicherstellung einer professionellen, proaktiven Unterstützung für Gäste und Kunden vor, während und nach Veranstaltungen, einschließlich Nachverfolgung und Feedbacksammlung nach der Veranstaltung.
- Pflege vollständiger und genauer Kundenhistorien im PMS-System.
- Sicherstellung der kontinuierlichen Erreichbarkeit für Kunden und potenzielle Kunden während der Bürozeiten.
- Kenntnis und Anwendung von Informationssicherheit, Datenschutz und Risikomanagement innerhalb der Abteilung.
Erwartungen
- Vorerfahrung im Bereich Events und Gruppenverkauf ist für diese Rolle erforderlich.
- Vorerfahrung in einer Luxus-Hotelumgebung wäre von Vorteil.
- Exzellente Computerkenntnisse und Vertrautheit mit allen Computeranwendungen.
- Charmant und kontaktfreudig mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten für externe und interne Kunden.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Positive Einstellung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Effektives Zeitmanagement, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Flexibilität, um auf eine Vielzahl von Arbeitssituationen zu reagieren.
- Der erfolgreiche Kandidat muss bereits berechtigt sein, in der Schweiz zu arbeiten.
Unser Engagement für dich
- Lernen & Entwicklung – Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme für verschiedene Phasen deiner Karriere, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
- MOstay – Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch Zeit für Erholung zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du überall auf der Welt bei uns übernachten. Das MOstay-Programm bietet kostenlose Nächte und zusätzlich attraktive Preise für Zimmer für dich und deine Lieben.
- Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen – Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Eine Vielzahl von Gesundheitsleistungen und Wellnessprogrammen wird allen unseren Kollegen weltweit angeboten.
- Schweizer Deluxe-Raten.
Wir sind Fans. Bist du es auch?
Assistant Groups & Events Sales Manager (M/F/D) Arbeitgeber: Mandarin Oriental
Mandarin Oriental Savoy in Zürich ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Integrität großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem umfassenden Angebot an Gesundheits- und Wellnessprogrammen sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen wie dem MOstay-Programm, das Ihnen ermöglicht, in unseren luxuriösen Hotels weltweit zu übernachten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Groups & Events Sales Manager (M/F/D) erhalten könnten
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Mandarin Oriental zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Mandarin Oriental-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Groups & Events Sales Manager (M/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Mandarin Oriental bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Mandarin Oriental ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Mandarin Oriental interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Mandarin Oriental bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mandarin Oriental vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Mandarin Oriental anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Mandarin Oriental beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Mandarin Oriental dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
