Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte EHS-Onboarding und Compliance-Tracking für spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Karrierechancen und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Multidisziplinäres Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in großen Projekten und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Compliance-Administration und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen EHS Compliance & Onboarding Administrator, der unser Team für Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement in Deutschland unterstützt und kritische Operationen in großangelegten Ingenieur- und Bauprojekten fördert.
Die Gelegenheit
In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unserer EHS-Administrationsoperationen, indem Sie nahtloses Onboarding, lückenlose Compliance-Verfolgung und zuverlässiges Dokumentenmanagement für Mitarbeiter, Zeitarbeiter und Auftragnehmer sicherstellen. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Projektteams, HR und Sicherheitsspezialisten zusammen, um Sicherheits- und Regulierungsstandards einzuhalten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Onboarding & Offboarding: Koordination des vollständigen EHS-Onboardings für direktes Personal, Auftragnehmer und Agenturmitarbeiter, um die vollständige Einsatzbereitschaft am ersten Tag sicherzustellen.
- Compliance-Verfolgung & Register: Pflege aktueller Zertifizierungsprotokolle, Schulungsmatrizen und Compliance-Datenbanken; Überwachung von Ablaufdaten und proaktive Nachverfolgung überfälliger Maßnahmen.
- Dokumentenverwaltung & Auditunterstützung: Verwaltung der Versionskontrolle und elektronischen Ablage kontrollierter EHS-Dokumente, Sammlung von Nachweisen und unterstützender Dokumentation für interne und externe ISO-Audits.
- Berichterstattung & Koordination: Erstellung wöchentlicher/monatlicher Berichte zur Compliance- und Onboarding-Leistung, Organisation von EHS-Ausschusssitzungen und Verfolgung offener Maßnahmen bis zum Abschluss.
- Prozessverbesserung: Identifizierung von Engpässen im Workflow und Unterstützung bei der Modernisierung von Onboarding-, Tracker- und Dokumentenmanagementprozessen.
Was wir suchen:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Compliance-Administration, Onboarding-Koordination, Dokumentenverwaltung oder einer verwandten Unterstützungsrolle.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit beim Management von Aufzeichnungen, Trackern und Datenbanken.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen – insbesondere Excel, Word, SharePoint und Teams.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem professionellen Ansatz im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten.
- Frühere Erfahrungen im Bereich EHS, Bauwesen, Fertigung oder Ingenieurprojektumgebungen.
- Kenntnisse der ISO 14001 (Umwelt) oder ISO 45001 (Arbeitsschutz) Managementsysteme.
- Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Relevante formale Qualifikation in Betriebswirtschaft, Compliance oder Dokumentenverwaltung.
Was wir anbieten:
- Wettbewerbsfähiges Einstiegsgehalt von €45.000 – €55.000 basierend auf Erfahrung.
- Klare Möglichkeiten für langfristiges berufliches Wachstum in den Bereichen EHS, Qualität und Compliance-Operationen.
- Direkte Beteiligung an großen Infrastruktur- und Ingenieurprojekten in ganz Deutschland.
- Eine unterstützende, multidisziplinäre Teamkultur mit fortlaufender Schulung und beruflicher Entwicklung.
Compliance Administrator Arbeitgeber: Mane Contract Services
Als führendes internationales Ingenieur- und Bauunternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, an bedeutenden Großprojekten mitzuwirken und ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Innovation und kontinuierliche Weiterbildung, während wir gleichzeitig ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen anbieten. In dieser Rolle als Senior Quantity Surveyor haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und herausfordernden Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie an spannenden Projekten arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Infrastruktur haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compliance Administrator erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Mane Contract Services treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Mane Contract Services verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Mane Contract Services bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Mane Contract Services zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Mane Contract Services den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Mane Contract Services wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Mane Contract Services interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Mane Contract Services oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mane Contract Services vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
