Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Gebäude.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement (für ca. 15 Stunden pro Woche). Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und ein Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung und kurze Entscheidungswege selbstverständlich sind.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten als Unterstützung für das Team:
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Gesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Erfassung, Pflege und Dokumentation der Korrespondenz (Telefon, E-Mail und Post) im ERP-/CRM-System
- Bearbeitung des Post- sowie Warenein- und -ausgangs
- Erstellung und Bearbeitung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Zoll- und Ausfuhrdokumenten einschließlich Nachverfolgung, Dokumentation und Ablage
- Zusammenstellung und Organisation des Versands von Messeequipment für nationale und internationale Veranstaltungen
- Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Verwaltung des Fuhrparks sowie Koordination externer Servicedienstleister
- Vorbereitung von Meetings sowie Planung und Betreuung von Kundenbesuchen
- Aktualisierung firmeninterner Handbücher, Anleitungen und Vorlagen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Bereich der Internetausfuhranmeldung (IAA Plus) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – eine entsprechende Einarbeitung bzw. Weiterbildung ist möglich.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Strukturierte und umfangreiche Einarbeitung im Team
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
Außerdem profitieren Sie von:
- kostenfreien Parkplätzen direkt vor dem Gebäude
- ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- kurzen Entscheidungswegen
- einem motivierten und hilfsbereiten Team
- gemeinsamen Firmenveranstaltungen
- einer internationalen Kundschaft, deren langjährige Zufriedenheit die Qualität unserer Arbeit bestätigt und uns jeden Tag aufs Neue motiviert.
Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Mangold International
Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen als Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, eine strukturierte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem motivierten Team. Unsere attraktiven Benefits, wie ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und kostenfreie Parkplätze, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
