Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mandant:innen und organisiere den Kanzleialltag digital.
- Unternehmen: Moderne, digital organisierte Steuerkanzlei in Wuppertal mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexibler Arbeitsplatz, klare Strukturen, moderne Technik und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein fester Ansprechpartner während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Kanzleialltag und arbeite mit innovativen digitalen Prozessen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an digitalen Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kanzleistandort in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und digital affine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Bei uns arbeitest du nicht in einem klassischen Papier-Sekretariat, sondern in einer modernen, digital organisierten Steuerkanzlei. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für Mandant:innen, Team und Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Kommunikation, Termine, Dokumente und Abläufe verlässlich funktionieren.
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mandant:innen, Besucher:innen und telefonische Anfragen.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag.
- Du bearbeitest Posteingang, digitale Dokumente, E-Mails und interne Vorgänge strukturiert und zuverlässig.
- Du unterstützt Geschäftsführung, Kanzleimanagement und Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Fristen sauber erfasst, weitergeleitet und nachgehalten werden.
- Du arbeitest mit modernen digitalen Kanzleiprozessen und unterstützt dabei, Abläufe weiter zu verbessern.
- Du übernimmst allgemeine Aufgaben der Büroorganisation - vom Empfang bis zur digitalen Aktenorganisation.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung, im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell - am Telefon, per E-Mail und persönlich.
- Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln um.
- Du hast Lust, dich in moderne Kanzlei-, Dokumenten- und Kommunikationsprozesse einzuarbeiten.
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und wartest nicht nur auf Zuruf.
- Du bist offen für neue Technologien, digitale Abläufe und Veränderungen.
- DATEV-Kenntnisse oder Erfahrung in einer Steuerkanzlei sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
Benefits
- moderner Arbeitsplatz in einer hochdigital arbeitenden Steuerkanzlei
- klare Strukturen, verlässliche Prozesse und gründliche Einarbeitung
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit direktem Kontakt zu Mandant:innen, Team und Geschäftsführung
- kollegiales Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
- fester Ansprechpartner während der Einarbeitung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- zentrale Lage im Luisenviertel in Wuppertal
- regelmäßige Firmenevents
- je nach Vereinbarung: Jobrad, Deutschlandticket oder Parkplatz
Du möchtest nicht einfach nur im Büro sitzen, sondern den Kanzleialltag aktiv mitorganisieren? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf oder einem kurzen beruflichen Profil. Ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich; hilfreich sind ein paar Sätze dazu, warum du zu einer modernen, digital arbeitenden Kanzlei passt.
Teamassistenz in digitaler Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Mangold Steuerberater
Als moderne, digital organisierte Steuerkanzlei in Wuppertal bieten wir dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und verlässlichen Prozessen. In einem kollegialen Team hast du die Möglichkeit, aktiv am Kanzleialltag mitzuwirken und dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Unsere zentrale Lage im Luisenviertel, regelmäßige Firmenevents und moderne technische Ausstattung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in digitaler Kanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Mangold Steuerberater, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Mangold Steuerberater deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Mangold Steuerberater in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in digitaler Kanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Teamassistenz in digitaler Kanzlei (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Mangold Steuerberater arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mangold Steuerberater vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Mangold Steuerberater konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Mangold Steuerberater hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Mangold Steuerberater, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
