Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei der Korrespondenz und Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei in Wuppertal mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Ausstattung und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit vielen Freizeitmöglichkeiten und einem festen Mentor für deine Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer dynamischen Kanzlei mit digitaler Arbeitsweise.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unseren Kanzleistandort Wuppertal suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine: n Büroassistent: in (m/w/d) in Vollzeit.
- Aufgaben
- Du führst interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden.
- Du erstellst Schriftsätze nach Vorgabe der Geschäftsführung.
- Du überwachst und verfolgst die Fristen der Kanzlei.
- Du erledigst die organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
- Du überwachst die E-Mail- und Postbearbeitung.
- Du planst, koordinierst und organisierst die Termine und Besprechungen.
- Du führst allgemeine Bürotätigkeiten aus.
- Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar).
- Du hast optimalerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist für dich kein Problem.
- Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft ist für dich selbstverständlich.
- Mit Kreativität und Hands-on-Mentalität bringst du unser Team weiter.
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
Benefits
- Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem fest zugeordneten Bereich.
- Moderner Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Schreibtische und Doppelmonitore)Eine digitale Arbeitsweise.
- Digitale Prozesse in einer wachsenden und innovativen Kanzlei (Auszeichnung DATEV Digitale-Kanzlei 2022 & 2023).
- Zentrale Lage im historischen Luisenviertel mit vielen angrenzenden gastronomischen und sonstigen Möglichkeiten.
- Fester Ansprechpartner (Mentor) bei der Einarbeitung.
- Raum für Eigenentwicklung.
- Laufende Weiterbildungsmaßnahmen.
- Regelmäßige Firmenevents.
- Parkplätze für Mitarbeiter I Jobrad I Deutschlandticket.
- #J-18808-Ljbffr
Büroassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: mangold.tax
Mangold Steuerberater ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und digital ausgerichtete Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zur Homeoffice-Nutzung und einer 4-Tage-Woche fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwarten dich regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen und deine Karriere aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei mangold.tax
Wenn du auf der Website von mangold.tax stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei mangold.tax erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mangold.tax vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
