Position: Vollzeit (40h)
Ort: Remote (Deutschland) oder Berlin
Start Datum: Ab sofort oder nach Absprache
Sprachen: Deutsch (fließend) & Englisch (sehr gut)
Perfekte Nägel brauchen Präzision. Unsere Lieferkette auch. Mit dir bekommt sie beides: Präzision und Verlässlichkeit vom Hersteller bis ins Lager.
Das sind wir!
Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagelkosmetik-Branche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kundinnen europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere selbstklebende UV Gel Nail Strips-Technologie, die professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus ermöglicht – und haben mit unseren Soft Gel Press-On Nails eine zweite starke Produktlinie im Markt.
Unsere Produkte stehen national bei dm, dm Österreich, Rossmann und budni im Regal, und unser Handelsgeschäft wächst weiter. Aus dem Startup ist ein Unternehmen geworden, das im Regal mit den großen Beauty-Marken konkurriert. Groß genug, dass deine Arbeit in tausenden Filialen sichtbar wird, und beweglich genug, dass du Strukturen noch selbst baust, statt sie zu verwalten.
Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:
- Facts over Ego: Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.
- Challenge accepted: Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.
- Power to the people: Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!
- Who if not you? Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?
Deine Rolle bei uns:
Du bist Owner unserer operativen Beschaffung und berichtest direkt an unseren COO. Aus der monatlichen Absatz- und Bestandsplanung machst du Bestellungen, die pünktlich, vollständig und in vereinbarter Qualität ankommen, und führst dafür unsere Hersteller in Asien und Europa. Dein Erfolg ist messbar: an der Liefertreue unserer Lieferanten und an der Fehlerquote in den Bestellungen.
Deine Aufgaben sind:
- Du verantwortest den Bestellprozess für Fertigware, Komponenten, Verpackung und POS-Material bis zum Wareneingang.
- Du steuerst unsere Hersteller in Asien eng: Auftragsbestätigung, Produktion, Qualitätskontrolle vor Verschiffung sowie Versanddokumente gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
- Du erkennst Verzögerungen früh und eskalierst mit Lösungen.
- Du misst Lieferantenleistung über eine Scorecard (Termintreue, Qualität, Reaktionszeit)
und machst Abweichungen sichtbar, bevor sie zum Problem werden. - Du hältst Spezifikationen, Stammdaten und Lieferantendokumente sauber.
- Du stimmst Zahlungen mit Finance ab und misst die Performance deiner Lieferanten.
- Du entwickelst unsere Prozesse stetig weiter, gern mit Automatisierung und KI.
Was du mitbringst:
- Mehrere Jahre operative Beschaffung mit Herstellern in Asien, idealerweise für eine Konsumgütermarke mit Handelsbelieferung.
- Du arbeitest mit System und findest Fehler, bevor eine Bestellung rausgeht.
- Du führst Lieferanten freundlich und hartnäckig, auch über Zeitzonen hinweg.
- Erfahrung in einem schnellen Umfeld mit vielen parallelen Bestellungen.
- Du bist sehr sicher in Excel/Sheets, sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.
Idealerweise bringst du außerdem mit:
- Erfahrung mit Komponenten aus der Beauty-/Kosmetik- oder FMCG-Branche (z. B. Verpackung, Applikatoren).
- ERP- bzw. Dispo-Erfahrung (PO-Workflows, Stammdaten).
- Erfahrung mit Pre-Shipment-Inspections bzw. QC-Dienstleistern.
Was wir dir bieten:
- 100 % Remote in Deutschland: Remote-first mit optionalem Büro in Berlin. Der Reiseanteil ist gering, gelegentliche Lieferantenbesuche gehören dazu.
- Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.
- Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität.
- Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.
- Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit.
- Workation: Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden.
- Wachstumschancen: Sowohl persönlich als auch beruflich. Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen, unterstützt durch ein jährliches Weiterbildungsbudget.
- Team-Events: Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können.
- Home-Office Ausstattung: Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst.
- Team: Ein schnelles, hochmotiviertes Team mit Office im Herzen von Berlin (Hackescher Markt).
- Eine Kultur, die inspiriert: Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.
Challenge accepted? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert.
Wir freuen uns auf dich!
education_code: high_school
experience_code: mid_level
min_hours_per_week: 35
max_hours_per_week: 40
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Procurement Manager Asien und Europa – Beauty (all genders) in Berlin Arbeitgeber: MANIKO Nails GmbH
Als Arbeitgeber im dynamischen Nail-Beauty-Sektor bieten wir dir die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Flexibilität und Eigenverantwortung schätzt. Mit 100 % Remote-Arbeit, flexiblen Arbeitszeiten und einem jährlichen Weiterbildungsbudget unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unser junges, motiviertes Team in Berlin fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, in der jeder Einzelne zählt und direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Manager Asien und Europa – Beauty (all genders) in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MANIKO Nails GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MANIKO Nails GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANIKO Nails GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
