Bei Maniko Nails verbinden wir Innovation, Qualität und Geschwindigkeit, um das Nailbeauty-Segment neu zu definieren. Als Retail Vertriebsassistenz (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Retail-Teams. Du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, Zahlen stimmen und unsere Retail-Partner optimal betreut werden - und bringst dich mit eigenen Ideen ein, statt nur abzuarbeiten. Du hältst das operative Tagesgeschäft im Retail-Team zusammen und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und erfolgreiche Partnerschaften im Handel. Du bist nicht nur Umsetzer*in, sondern denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe und treibst aktiv voran, wie wir als junges, schnell wachsendes Start-up unsere Retail-Prozesse aufbauen und skalieren.
Tätigkeiten
Stammdaten & Prozesse
- Du hältst Artikelstammdaten, Preisliste, Werbekalender und Listungsunterlagen aktuell und sorgst für saubere, rechtssichere Datenpflege in unseren Systemen
- Du behältst Module, Displays und Konditionen pro Markt und Filiale im Blick und sorgst für Nachvollziehbarkeit bei Änderungen
Reporting & Analysen
- Du erstellst Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und Präsentationen in Google Sheets/Excel, die als Entscheidungsgrundlage für das Retail-Team dienen
- Du wertest POS-Daten aus und bereitest Insights verständlich für unterschiedliche Stakeholder auf
Kunden- & Partnermanagement
- Du koordinierst Kunden-Aktionen (z. B. Gewinnspiele) sowie kleinere Kundenmarketing-Themen von der Idee bis zur Umsetzung
- Du bist erste Anlaufstelle für operative Kundenanfragen und für die Abstimmung mit externen Partnern, z. B. rund um Displays
Projekte & interne Koordination
- Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und sorgst dafür, dass Follow-ups wirklich passieren
- Du übernimmst eigene kleinere Projekte, koordinierst Themen mit internen Stakeholdern und behältst den Überblick über unsere ClickUp-Tasks
Store-Checks & Marktbeobachtung
- Du dokumentierst unsere Präsenz im Handel durch Store-Checks, Reporting und die Pflege unserer internen Bild-Datenbank
Anforderungen
- Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Retail-Support. Erfahrung im FMCG- oder Beauty-Retail ist ein Plus, aber kein Muss.
- Daten- & Zahlenverständnis: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Google Sheets; du verstehst Zahlen und hast ein gutes Gespür für Reportings und KPIs im Retail-Kontext.
- Eigeninitiative & Macher-Mentalität: Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten, hinterfragst den Status quo und treibst Themen proaktiv voran.
- Kommunikationsstärke & Stakeholder-Management: Du bist ein Teamplayer, zuverlässig und souverän im Austausch mit internen Teams, externen Partnern und Kunden.
- Projektmanagement & Organisation: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest genau, strukturiert und proaktiv.
- Tools & Systeme: Sicherer Umgang mit Google Drive, Google Sheets, Google Slides und Excel.
- Prozess-Mindset: Du hast Lust, in einem kreativen Start-up Prozesse von Grund auf mit aufzubauen und stetig zu verbessern.
- Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit einem jungen, dynamischen Team, kannst dir vorstellen, dich für die nächsten 5 Jahre mit Leidenschaft in dieses Thema einzuarbeiten, und tickst nicht ego-getrieben oder darauf aus, dich schnell die Karriereleiter hochzuarbeiten - sondern findest Erfüllung darin, verlässlich Verantwortung zu übernehmen und etwas aufzubauen.
- Nice to have: Erfahrung mit markant, Retail-Beauty oder POS-Displays - auch im LEH- oder Drogerie-Umfeld.
Team
Als organisatorisches Rückgrat unseres Retail-Teams arbeitest du eng mit internen Stakeholdern und externen Handelspartnern zusammen und bist erste Anlaufstelle für operative Kunden- und Partnerthemen. Wir sind ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team – remote oder im Herzen von Berlin.
Bewerbungsprozess
- Business Call – Erstes Kennenlernen mit unserem P&C Manager und Joana.
- Interview – Gespräch mit C-Level. Hier gehen wir fachlich und persönlich in die Tiefe – zu Rolle, Erwartungen und Zusammenarbeit.
- Case Study – Du bearbeitest eine praxisnahe Aufgabe aus dem Retail-Alltag und stellst deine Lösung vor.
Retail Sales Coordinator (all genders) Arbeitgeber: MANIKO Nails GmbH
Als Arbeitgeber im dynamischen Nail-Beauty-Sektor bieten wir dir die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Flexibilität und Eigenverantwortung schätzt. Mit 100 % Remote-Arbeit, flexiblen Arbeitszeiten und einem jährlichen Weiterbildungsbudget unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unser junges, motiviertes Team in Berlin fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, in der jeder Einzelne zählt und direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg hat.
