Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für ein einladendes Büro und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Nagellackbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Deutschlandticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem jungen, motivierten Team im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und übernehme Verantwortung von Tag eins.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Position: Werkstudent (all genders), bis 20h/Woche
Ort: Berlin, Germany
Start Datum: Ab sofort oder nach Absprache
Sprachen: Deutsch & Englisch
Du hast ein Auge für Ordnung, Ästhetik und Details und möchtest unser Office zu einem Ort machen, an dem sich unser Team wohlfühlt? Wenn du gerne für ein durchdachtes, aufgeräumtes und einladendes Büro sorgst, den Überblick über Pakete, Bestellungen und Kosten behältst und dabei eigenständig mitdenkst, dann ist diese Rolle perfekt für dich.
Deine Rolle bei uns:
- Du übernimmst die Verantwortung für die Ordnung, Ästhetik und Funktionalität unseres Büros.
- Du bereitest das Onboarding neuer Kolleg:innen vor und begleitest es – vom Einrichten des Arbeitsplatzes bis zur Organisation von Zugangsmedien (z. B. Transponder).
- Du koordinierst das Post- und Paketmanagement und sorgst für den termingerechten Versand.
- Du empfängst, betreust und organisierst Termine für externe Besuche im Büro.
- Du übernimmst das Bestell- und Bestandsmanagement für Büromaterial und Verbrauchsgüter, sodass jederzeit alles Nötige verfügbar ist.
- Du behältst die Office-Kosten im Blick, pflegst sie und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.
- Du wirkst bei einem möglichen Office-Umzug mit - von der Standortsuche bis zur operativen Umsetzung.
- Du planst und führst interne Events und Formate wie Office Hangouts oder Onboarding-Dinner durch, um den Teamzusammenhalt zu stärken.
- Du bist die erste Ansprechperson für allgemeine Anliegen rund um den Büroalltag und die Schnittstelle zu Dienstleistern.
- Du überlegst kontinuierlich, wie du das Office zu einem besseren Ort machen kannst, und gehst auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ein.
Was du mitbringst:
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du kannst zuverlässig 20h/Woche fest vor Ort im Office planen.
- Du hast ein gutes Gespür für Raumgestaltung und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick.
- Du denkst in Prozessen und behältst auch bei mehreren parallelen Themen die Struktur.
- Ordnung bleibt bei dir auch ohne ständige Erinnerung bestehen - du denkst mit und handelst selbstständig.
- Du hast Freude daran, eigene Stauraum- und Organisationskonzepte zu entwickeln.
- Nice to have: Erste Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, Interesse an der Beauty-/Nail-Branche oder Erfahrung mit Raumgestaltung/Stauraum-Lösungen.
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.
- Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität.
- Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.
- Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit.
- Wachstumschancen: Sowohl persönlich als auch beruflich - bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen.
- Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von pauschal 300€, welches nach individueller Absprache anpassbar ist.
- Team-Events: Wir laden alle Mitarbeitenden regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können.
- Ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team im Herzen von Berlin (Hackescher Markt).
- Eine Kultur, die inspiriert: Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.
Challenge accepted? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert. Wir freuen uns auf dich!
Werkstudent Office Management (all genders) Arbeitgeber: Maniko Nails
Maniko ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf 100 % Remote-Arbeit und einem jährlichen Weiterbildungsbudget fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Zudem erwartet dich eine inspirierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events in Berlin, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent Office Management (all genders) erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei Maniko Nails als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie Maniko Nails auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maniko Nails vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
