Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Prozesse und sorge für reibungslose Abläufe in der Supply Chain.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Nagellackbranche mit revolutionärer Technologie.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Team-Events und individuelle Home-Office Ausstattung.
- Weitere Informationen: Dynamisches, junges Team mit flachen Hierarchien und inspirierender Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum eines schnell wachsenden Unternehmens und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Leitung von Teams und im Aufbau von S&OP-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Position: Vollzeit
Ort: Berlin, Deutschland oder remote (regelmäßige Präsenz bei Lager- und Co-Packing-Partnern erforderlich)
Start Datum: Ab sofort oder nach Absprache
Sprachen: Deutsch & Englisch
Du willst als Kopf hinter Operations und Supply Chain dafür sorgen, dass unser Wachstum – vor allem im Retail-Geschäft, aber auch im D2C – nie an der Lieferkette scheitert – und dabei ein Team auf das nächste Level bringen? Wenn du Lust hast, die operativen Prozesse einer schnell wachsenden Retail- und D2C-Brand aktiv mit aufzubauen und zu professionalisieren, S&OP-Prozesse aufzubauen und zu führen, komplexe Lieferketten und Co-Packing-Partnerschaften im Griff zu behalten und dabei Bestellentscheidungen mit echtem geschäftlichem Impact zu verantworten, dann ist diese Rolle perfekt für dich.
Als Head of Operations übernimmst du die operative und strategische Verantwortung für Supply Chain, Fulfillment und B2B/Co-Packing bei Maniko und berichtest direkt an unseren COO und Co-Founder.
Das sind wir! Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackbranche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es unseren Kundinnen ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen. Unsere Produkte liegen national bei dm, dm Österreich, Rossmann und budni in den Regalen – mit weiteren namhaften Handelspartnern in der Pipeline. Dahinter steht längst kein Startup-Setup mehr: mehrere Co-Packing-Partner, sechsstellige Bestellvolumina pro Kampagne und eine Lieferkette, die im Peak-Geschäft keinen Ausfall verzeihen darf.
Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:
- Facts over Ego: Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.
- Challenge accepted: Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.
- Power to the people: Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!
- Who if not you? Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?
Deine Rolle bei uns: Als unser neuer Head of Operations übernimmst du die eigenverantwortliche Steuerung von Supply Chain, Fulfillment und B2B/Co-Packing bei Maniko. Mit deiner strukturierten, prozessorientierten Arbeitsweise und deiner Führungserfahrung entwickelst du unser Operations-Team gezielt weiter und sorgst dafür, dass unser Wachstum operativ stabil abgesichert ist. Du führst zwei Direktreports – Teamlead Logistik und Supply Chain Manager –, reportest direkt an unseren COO und Co-Founder und arbeitest eng mit Retail, Data, Controlling und Marketing zusammen.
Deine Aufgaben sind:
- Du baust die operativen Prozesse von Maniko aktiv mit auf und professionalisierst sie – von Fulfillment über Co-Packing bis Supply Chain: Strukturen, die mit unserem Wachstum skalieren.
- Du verantwortest den S&OP-Zyklus end-to-end (Forecast → Bestellempfehlung → Purchase Order) auf monatlicher Basis.
- Du steuerst die Liefertreue gegenüber unseren Handelspartnern und übernimmst die Steuerung in Peak-Phasen.
- Du verantwortest Co-Packing und Konfektionierung inklusive Meilensteinen und Qualitätssicherung mit unseren Co-Packing-Partnern.
- Du führst unseren B2B-Bereich (Order Management, Zweitplatzierungen).
- Du machst unser D2C-Fulfillment operativ exzellent – Fulfiller-Steuerung, Versand-SLAs und Kosten pro Order.
- Du verantwortest den monatlichen Lagerabschluss gegenüber unserem Buchhaltungspartner.
- Du steuerst Bestände und Working Capital (Out-of-Stock, Überbestände, Reichweiten).
- Du treibst Prozess- und Systemskalierung gemeinsam mit unserem Data-Team voran (u. a. DWH, Automatisierung) statt reinem Headcount-Wachstum.
Was du mitbringst:
- Domain-Expertise: Du hast die Belieferung von Handelspartnern mit Quoten-/Pönale-Regime operativ verantwortet – inklusive Dispo-Zyklen, Teillieferungen und Händlerkommunikation.
- Prozess & Methodik: Du hast S&OP aufgebaut oder geführt – die Kette Forecast → PO → Bestand → Working Capital kannst du mit eigenen Zahlen belegen.
- Führung: Du hast nachweislich Führungskräfte entwickelt – mindestens einen belegbaren Werdegang von Teamlead in eine größere Rolle.
Idealerweise bringst du außerdem mit:
- Erfahrung in der Skalierung über Prozesse/Systeme statt Headcount (z. B. ERP- oder Automatisierungs-Einführung mit belegter Volumen-pro-Kopf-Verbesserung).
- Erfahrung in der Beauty- oder FMCG-Kategorie.
- Erfahrung im Asien-Sourcing bzw. in der Lieferantensteuerung (MOQ, Lead Times, QC).
- Affinität zu ERP-/DWH-Tools sowie Projektmanagement-Tools wie ClickUp.
Was wir dir bieten:
- Flexibles Arbeiten in Deutschland: Remote-first mit optionalem Büro in Berlin – kombiniert mit regelmäßiger Präsenz bei unseren Lager- und Co-Packing-Partnern.
- Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.
- Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität.
- Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.
- Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit.
- Workation: Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden.
- Team-Events: Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können.
- Home-Office Ausstattung: Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst.
- Individuelles Travelbudget: Für deine Besuche nach Berlin um aus dem Office zu arbeiten.
- Team: Ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team im Herzen von Berlin (Hackescher Markt).
- Eine Kultur, die inspiriert: Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.
Challenge accepted? Wir freuen uns auf dich!
Head Of Operations (all genders) Arbeitgeber: manikonailsgmbh
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl remote als auch vor Ort in Berlin flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, einem jährlichen Weiterbildungsbudget und regelmäßigen Team-Events schaffen wir eine Kultur, in der jeder Einzelne zählt und echte Teamarbeit im Mittelpunkt steht. Du hast die Chance, durch viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum direkt zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen und innovative Lösungen in der spannenden Welt der Kosmetik zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head Of Operations (all genders) erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain
Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.
✨Besuche Veranstaltungen und Messen
Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.
✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein
Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!
Wenn du auf unserer Seite manikonailsgmbh eine Stelle als Head Of Operations (all genders) findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head Of Operations (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.
Personalisiere dein Anschreiben für manikonailsgmbh:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei manikonailsgmbh zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei manikonailsgmbh vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über aktuelle Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor
Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu manikonailsgmbh‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.
