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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Office Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit innovativem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen bewirken kann und deine Ideen schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Professionelle Unterstützung unserer Geschäftsführung als „Personal Assistant“ im Tagesgeschäft und bei Routineaufgaben.
Souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie dem Team.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für mehrere Unternehmen.
Dokumentation von Prozessen, Abläufen und Entscheidungen in unserem Wissensmanagement Tool.
Nachhalten von Aufgabenerledigungen, Erfassen und Verfolgen von Fristen und Wiedervorlagen.
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung verschiedener Meetings.
Erstellung professioneller und anschaulicher Präsentationen, Artikel, Case Studies, White Papers, etc.
Komplexe Aufgabenstellungen strukturieren, bearbeiten und koordinieren.
Priorisierung von Projekten und Recherche zu relevanten Themengebieten & Projekten.
Zentraler Einkauf & Finanzcontrolling.
Organisation und Koordination des täglichen Office Betriebs.
Durchführung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten mit wechselnder Aufgabenstellung.
Assistenz der Gründer, Office Management & Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Mankido
Kontaktperson:
Mankido HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Gründer, Office Management & Team Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und Teamassistenz konkret einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Zeig uns, was du drauf hast und bewirb dich direkt bei uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Gründer, Office Management & Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, wie du unsere Anforderungen erfüllst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Kommunikation mit Kunden und im Team wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeig uns, dass du souverän und professionell kommunizieren kannst!
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mankido vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Präsentationen üben
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, deine Ideen strukturiert und ansprechend zu präsentieren. Übe, indem du eine kurze Präsentation über ein Thema deiner Wahl vorbereitest und sie Freunden oder Familie vorstellst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zur Teamdynamik sind immer gut!